Handgeschreven administratief memo/instructiebriefje. Voorzien van een datumstempel "15 OCT. 1940" en een handgeschreven datum "16/10/40". aan Inspecteur S.a
Inzenden met
gebruikelijke tusschenkomst

15 OCT. 1940 [stempel]

10 tal expl verklaring
van concept
voor de drukker
16/10/40 [paraaf]
[in rood:] 46A/22/8 [in zwart:] 8. * Doel: Het document fungeert als een begeleidend schrijven of een interne opdracht voor de verwerking van documenten. De eerste sectie (boven de streep) lijkt een instructie voor de verzending naar een inspecteur, waarbij de formele hiërarchie ("gebruikelijke tusschenkomst") in acht moet worden genomen.
* Productie: De tweede sectie (onder de streep) betreft de praktische uitvoering: het vervaardigen van tien exemplaren van een toelichtende verklaring bij een concept-tekst, bestemd voor de drukker.
* Terminologie: "expl" is de gangbare archivistische afkorting voor exemplaren. "Tusschenkomst" duidt op de formele weg die een document moet afleggen via tussenliggende instanties of functionarissen.
* Tijdsverloop: Er zit exact één dag tussen de centrale datumstempel (15 oktober) en de handgeschreven afhandeling onderaan (16 oktober 1940), wat wijst op een efficiënte administratieve workflow. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (oktober 1940). In deze fase bleef het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels intact, maar moest het zich conformeren aan nieuwe richtlijnen en toezicht. De afkorting "S.a" achter Inspecteur kan verwijzen naar een specifieke afdeling zoals Secretarie-Afdeeling. Het proces van het drukken en verspreiden van verklaringen bij concept-besluiten was cruciaal voor de communicatie van nieuwe verordeningen of beleidswijzigingen in een tijd waarin de bureaucratie onder grote druk stond. De specifieke code "46A/22/8" is een typisch archiefkenmerk dat waarschijnlijk refereert aan een dossierstructuur binnen een ministerie of provinciaal bestuur.