Administratief bijblad / Geleidenota. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46 A/22/11/1939 ay
DOORGEZONDEN: 23/10

[Handgeschreven in potlood, licht leesbaar]
Zie voorgaande achterzijde brief

[Handgeschreven in rode inkt]
46 A/22/12/17

[Handgeschreven onder rood nummer]
26/10-'40
[Paraaf]

[Hoofdtekst handgeschreven in zwarte/blauwe inkt]
Overeenk. het verzoek
vervat in Uw brief d.d. 21
dezer [do] doe ik U onderstaand
de gevraagde specificatie toekomen

25/10 '40 ay
[Handtekening/Paraaf]
[Paraaf WS]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een kort geleidebriefje waarin wordt verwezen naar een verzoek van 21 oktober 1940. De schrijver stuurt hiermee een gevraagde "specificatie" door.
* Schrift: Een vlot, zakelijk handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. De afkorting "Overeenk." staat voor "Overeenkomstig". De term "dezer" verwijst naar de huidige maand (oktober 1940).
* Kenmerken: Er is een duidelijke administratieve keten zichtbaar. Het stempel bovenin verwijst naar een dossier uit 1939, terwijl de afhandeling plaatsvindt in oktober 1940. Het rode nummer is waarschijnlijk een registratienummer van de postkamer of het archief.
* Correcties: In de derde regel van de hoofdtekst is een klein woordje (mogelijk "dat" of een aanzet tot "doe") doorgestreept voordat "doe ik U" werd geschreven. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (oktober 1940). Hoewel de bezetting was begonnen, draaide de Nederlandse ambtelijke bureaucratie door op de bestaande vooroorlogse formulieren (zoals te zien aan de drukcode uit 1937 onderaan). De "M" in het stempel zou kunnen verwijzen naar het Ministerie van Defensie (indertijd vaak aangeduid als Ministerie van Militaire Zaken of Marine), wat verklaart waarom er strikte dossiernummers en doorzenddata worden gehanteerd. Het document illustreert de voortzetting van de dagelijkse administratieve gang van zaken in een ontregelde tijd. M. No