[Linksboven in gestempeld/gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46$^A$ / 63 / 3 1940
DOORGEZONDEN: 13/2 - '41

[Rechtsboven handgeschreven in inkt:]
284 [onderstreept]
M. Insp.
Th. Stam
ter kennisneming
HHD
[Handtekening, vermoedelijk J.H.]

[Linksonder voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document diende om de circulatie van een specifiek dossier (met kenmerk 46$^A$/63/3) binnen een overheidsapparaat bij te houden. Het "Bijblad" fungeerde als een soort logboek of routekaart die op het dossier geplaatst werd.
* Inhoudelijke aanwijzingen:
* De handgeschreven datum 13/2 - '41 geeft aan dat het dossier op 13 februari 1941 is doorgezonden.
* "M. Insp." zou kunnen staan voor Militaire Inspectie of Meester Inspecteur.
* De instructie "ter kennisneming" betekent dat de geadresseerde (Th. Stam) het document moest lezen ter informatie, maar dat er niet direct een besluit of actie van hem werd verwacht.
* Drukwerkgegevens: De code onderaan (10.000-10-1937-1016) vertelt ons dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 van dit specifieke model is gedrukt door de staatsdrukkerij (order 1016). Het document dateert uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken bleef gedurende deze tijd, hoewel onder toezicht van de bezetter, gebruikmaken van de bestaande Nederlandse bureaucratische formulieren en procedures. De "M" in het dossiernummer duidt vaak op militaire dossiers, wat suggereert dat dit stuk mogelijk betrekking heeft op de nasleep van de Nederlandse capitulatie of de status van (voormalig) militair personeel zoals Th. Stam. M. Insp M. No