Een strook papier of begeleidend schrijven met getypte tekst, handgeschreven annotaties en een stempel. "Maandag 23 September" (jaar niet vermeld). [Links boven, handgeschreven in zwarte inkt:]
Groote Spoed

[Daaronder, handgeschreven:]
Mr. Sipma [doorgestreept met rood potlood]
H. Jonkman

[Midden, getypte tekst:]
Met blauwe afschriften s.v.p.
uiterlijk Maandag 23 September
a.s. terug aan het

[Onder, paars stempel:]
Gemeentelijk Materialen Bureau
Oudezijds Achterburgwal 213

[In de linker marge, getypt:]
. E. Het document is een dringende herinnering of instructie voor het retourneren van officiële documenten, aangeduid als "blauwe afschriften" (doorslagen of carbonkopieën). De tekst "Groote Spoed" en de deadline op een specifieke maandag benadrukken de urgentie.

De namen "Mr. Sipma" en "H. Jonkman" verwijzen waarschijnlijk naar betrokken ambtenaren of ontvangers. De rode streep door de naam van Sipma suggereert een wijziging in de verantwoordelijkheid of dat deze persoon de actie reeds heeft voltooid. Het adres Oudezijds Achterburgwal 213 in Amsterdam was destijds een locatie waar verschillende gemeentelijke diensten waren gevestigd. Het "Gemeentelijk Materialen Bureau" (GMB) hield zich, met name in de jaren rond en na de Tweede Wereldoorlog, bezig met de centrale inkoop en distributie van goederen en materialen voor gemeentelijke diensten in Amsterdam. In een tijd van schaarste en strikte bureaucratische controle was het accuraat bijhouden van de administratie middels doorslagen (de "blauwe afschriften") essentieel voor de verantwoording van goederenstromen. Gezien de spelling ("Groote") en de aard van de bureaucratie, dateert dit document waarschijnlijk uit de jaren '40 van de 20e eeuw. H. Jonkman