Administratieve notitie op een voorgedrukt formulier (Model No. 14). Maart 1940. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/11 1940
DOORGEZONDEN: 18/3 - '40.

[Handgeschreven, rechtsboven]
H. J. Stoel
Crynssenstr. 28 II

[Handgeschreven body]
Zaak verkocht 10/3 - 40.
heeft betaald f 10.-
+ 2.-
-------
f 12.-

Zou tot en met maart 40
moeten betalen:
3 x f 1.- = f 3.-
3 x f 0.25 = 0.75
-------
3.75
-------
resterende 8.25

m.i. besluit laten nemen op gronden van
billijkheid art 26 V.W.L.
moet naar de juistheid van den verkoop
der zaak nog een onderzoek worden
ingesteld

[In rood/paars kader rechtsonder]
Ja. Het nieuwe Adres v. p.
26-3-40 [paraaf]

[Linksonder, gedrukte voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een ambtelijke afwikkeling van een financiële verplichting, waarschijnlijk een belasting of heffing gerelateerd aan een bedrijf ("de zaak").
* Berekening: De betrokkene (H.J. Stoel) heeft in totaal 12 gulden betaald. De berekening stelt vast dat er tot en met maart 1940 slechts 3,75 gulden verschuldigd was. Er is dus een overschot of restant van 8,25 gulden.
* Advies: Er wordt geadviseerd een besluit te nemen op grond van de "billijkheid" (artikel 26 van de V.W.L., mogelijk de Vermogensbelastingwet of een vergelijkbare wet). Dit duidt op een coulanceregeling omdat de zaak is verkocht.
* Vervolgactie: Er wordt voorgesteld om te controleren of de verkoop van de zaak daadwerkelijk correct heeft plaatsgevonden. Het document is opgesteld in de bewogen periode van maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. De Crynssenstraat is gelegen in Amsterdam-West. Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een gestandaardiseerde administratieve procedure, waarschijnlijk binnen de gemeentelijke belasting- of vergunningenadministratie van Amsterdam. De term "billijkheid" wijst op het toepassen van een hardheidsclausule in de wetgeving om onredelijke financiële lasten na bedrijfsbeëindiging te voorkomen. H.J. Stoel J. Stoel M. No