Administratief voorblad of bijblad (formulier). [In een kader linksboven:]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 68/9/1 1940
DOORGEZONDEN: Yo

[Onderaan links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier, aangeduid als "Alg. Zaken Model No. 14". Het dient als bijblad of omslag voor een specifiek dossier of een reeks documenten.

De tekst bestaat uit een combinatie van drukwerk en handgeschreven toevoegingen:
* Drukwerk: De vaste rubrieken en de drukkerijgegevens onderaan. De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.
* Handschrift: In zwarte inkt is het dossiernummer "68/9/1" en het jaar "1940" ingevuld. Bij de rubriek "DOORGEZONDEN" staat een handgeschreven paraaf of afkorting die gelezen kan worden als "Yo".

De algehele staat van het papier is vergeeld, wat past bij de ouderdom van het document. Verder is het blad blanco, wat suggereert dat het als scheidingsvel of puur ter identificatie van een onderliggend dossier fungeerde. Het document stamt uit de vroege oorlogsjaren in Nederland (1940). De aanduiding "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken, dat belast was met de algemene beleidscoördinatie.

Gezien de datum en de codering "M. No." (mogelijk staand voor Mobilisatie-nummer of Militair nummer) is het zeer aannemelijk dat dit document deel uitmaakte van de militaire of bureaucratische administratie rondom de Nederlandse verdediging of de vroege bezettingsperiode. Dergelijke formulieren werden veelvuldig gebruikt voor de ordening van correspondentie en rapportages binnen overheidsinstanties. De specifieke code "68/9/1" zou in archiefinventarissen van Algemene Zaken uit die periode verder getraceerd kunnen worden naar de exacte inhoud van het dossier. M. No