Ambtelijke brief/memorandum (minuut of doorslag). 27 november 1940 (met archiefstempel/notitie 28/11/40). 69/6/17 28/11/40

tijdelijke verhuur
winkelhuis Jan v. Galenstraat 18
A'dam, 27/11 1940
W. L. M.

Hiernevens heb ik de eer U te berichten, dat de plaatselijke afdeeling van de Stichting ter behartiging van den Nederlandschen Detailhandel van Aardappelen, genaamd "Centraal Belang", welke is aangewezen door de Nederlandsche Akkerbouwcentrale en waarbij ieder kleinhandelaar in aardappelen moet zijn aangesloten, mij heeft verzocht het winkelhuis Jan v. Galenstraat 18 te mogen huren, teneinde dit te gebruiken als administratiekantoor der distributiemaatregelen voor den kleinhandel.

Daar omtrent den duur dezer werkzaamheden niets vaststaat, wenscht de Stichting het winkelhuis per week te huren. Aangezien de winkel Jan van Galenstraat 18 (in het entreegebouw der Centrale Markt) onverhuurd is, bestaat mijnerzijds geen bezwaar om aan het onderhavige verzoek te voldoen. De huurprijs v. d. winkels Jan van Galenstraat 20 en 22 bedraagt, krachtens Besluit v. B. en W. d.d. 23 Juli 1937 (No. 503 L. M. 1937) f 500.- per jaar. "Centraal Belang" is bereid een bedrag van f 10.- per week te betalen.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat ik, zoo mogelijk spoedig, word gemachtigd om den winkel Jan van Galenstraat 18 te verhuren aan bovengemelde Stichting voor den prijs van f 10.- per week. M.i. kan de verhuur geschieden overeenkomstig hetgeen is bepaald in artikel 1 van de voorwaarden, verbonden aan het U bekende contract voor den opslag in leegstaande pakhuizen op de Centrale Markt. * Taal en Schrijfstijl: Het document is geschreven in formeel, ambtelijk Nederlands ("Hiernevens heb ik de eer U te berichten"). De spelling is deels verouderd (bijv. "den", "zoo", "plaatselijke afdeeling"), wat gebruikelijk was voor die tijd.
* Inhoudelijke kern: De stichting "Centraal Belang" zoekt kantoorruimte nabij de Centrale Markthallen om de administratie rondom de aardappel-distributie te voeren. Dit was een verplichte organisatie voor aardappelhandelaars.
* Financieel: Er wordt een huurprijs voorgesteld van 10 gulden per week. Ter vergelijking worden aangrenzende panden genoemd die voor 500 gulden per jaar worden verhuurd. De wekelijkse huur (omgerekend 520 gulden per jaar) is dus iets hoger, wat de flexibiliteit van de wekelijkse opzegbaarheid compenseert.
* Juridisch: De schrijver verwijst naar een specifiek besluit van Burgemeester en Wethouders uit 1937 en stelt voor om bestaande voorwaarden voor pakhuisopslag op de Centrale Markt analoog toe te passen op deze verhuur. Dit document stamt uit november 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. De voedselvoorziening werd in deze periode razendsnel gecentraliseerd en aan banden gelegd via een distributiesysteem om tekorten te beheersen. De "Nederlandsche Akkerbouwcentrale" speelde hierin een sleutelrol als uitvoeringsorgaan van de overheid.

De locatie, de Jan van Galenstraat, is de plek waar de Centrale Markthallen (nu het Food Center Amsterdam) gevestigd zijn. Het feit dat een leegstaand winkelpand in het entreegebouw wordt ingezet voor de bureaucreatie rondom de aardappelhandel, illustreert hoe de oorlogseconomie beslag legde op de fysieke ruimte van de stad. Het is een tastbaar bewijs van de overgang van een vrije markt naar een strak gereguleerde distributie-economie onder toezicht van de bezetter en de Nederlandse overheidsinstanties.