Ambtelijke brief / Dienstcorrespondentie. 7 mei 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Rechtsboven staat een handgeschreven naam, mogelijk "Mr. Sirema". Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Rechtsboven handgeschreven:] Mr. Sirema

vP/HG.

70/4/3 M.
7 Mei 1940.

Bestrating weg naar reserve-
terrein Centrale Markt.

den Heer Wethouder voor de
Levensmiddelen,
A l h i e r.

Zooals ik U bereids mondeling mededeelde wenscht de brandstoffenhandelaar P. Hemelaar een deel van het reserveterrein der Centrale Markt nabij den Haarlemmerweg te huren voor opslag van brandstoffen. De terzake door het Grondbedrijf van den dienst der Publieke Werken gevoerde onderhandelingen hebben tot overeenstemming geleid: de heer Hemelaar zal een grondstuk van 600 m2 huren voor den prijs van ƒ 1,25 per m2 per jaar; hij heeft een waarborgsom van ƒ 250,-, benevens ƒ 62,50 (1 maand huur) gestort: het desbetreffende contract dient, volgens mededeeling van het Grondbedrijf, 1 Juni a.s. in te gaan.

Voor deze verhuring is het evenwel noodig om een weg te bestraten, die van het bedoelde terrein naar den Haarlemmerweg loopt en die ook voor eventueele andere te verhuren gedeelten van het reserveterrein dienen kan. Het daartoe vereischte bedrag van ƒ 1.200,- kan mijns inziens worden gebracht ten laste van het zoogenaamde marktcrediet (verleend bij Besluit van den Gemeenteraad d.d. 22 October 1926 no. 663).

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat zoo spoedig mogelijk ter uitvoering van de onderhavige bestratingswerkzaamheden, een bedrag van ƒ 1.200,- van het vorenbedoelde crediet ter beschikking wordt gesteld van mijn Ambtgenoot voor de Publieke Werken.

De Directeur, * Zakelijke inhoud: De brief betreft de verhuur van 600 m² gemeentegrond aan de Haarlemmerweg aan brandstoffenhandelaar P. Hemelaar. Om de toegang tot dit terrein (en toekomstige naastgelegen percelen) mogelijk te maken, is een nieuwe weg nodig. De kosten hiervoor worden geraamd op 1.200 gulden.
* Financiële details: De huurprijs bedroeg ƒ 1,25 per m² per jaar (totaal ƒ 750,- per jaar). Er is reeds een waarborgsom en één maand huur voldaan. De directeur stelt voor de bestrating te financieren uit een bestaand "marktcrediet" uit 1926.
* Bestuurlijke context: Het document toont de nauwe samenwerking tussen verschillende gemeentelijke diensten in die tijd: de betreffende directie, het Grondbedrijf, de Dienst der Publieke Werken en de verantwoordelijke Wethouder.
* Taalgebruik: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele spelling en stijl (bijv. "Zooals", "mededeelde", "den Heer"). De datum van de brief, 7 mei 1940, is historisch zeer opmerkelijk. Het is slechts drie dagen voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Dit document illustreert dat het dagelijks bestuur en de bureaucratische processen in Amsterdam tot op het allerlaatste moment voor de oorlogsvoering gewoon doorgingen.

De "Centrale Markt" (geopend in 1934 aan de Jan van Galenstraat) was cruciaal voor de voedselvoorziening van Amsterdam. De wethouder voor Levensmiddelen had in deze periode een uiterst belangrijke taak vanwege de dreigende schaarste en de voorbereidingen op rantsoenering. Dat een brandstoffenhandelaar ruimte zoekt nabij de markt is logisch, aangezien brandstof (zoals kolen) essentieel was voor transport en verwarming, zeker in een tijd van toenemende spanningen.