Administratief bijblad/geleideformulier. [Boven links, in een gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 70 / 9 / 1 19~~40~~
DOORGEZONDEN: 29/8-'40

[Boven rechts, handgeschreven in potlood:]
Spoed
niet bij Sixma [dubbel onderstreept]

[Midden rechts, handgeschreven in rood potlood:]
1 70/9/W

[Onderaan links, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeerde als voorblad voor de routering van officiële correspondentie of dossiers. Het hielp archivarissen en ambtenaren om documenten bij de juiste persoon of afdeling te krijgen.
* Annotaties:
* De term "Spoed" duidt op een hoge prioriteit voor de afhandeling.
* De instructie "niet bij Sixma" is intrigerend. Dit kan verwijzen naar een specifieke functionaris (mogelijk een lid van de familie Sixma van Heemstra, die indertijd diverse bestuurlijke rollen vervulde) aan wie dit specifieke stuk niet getoond mocht worden, of wiens bemoeienis hier niet gewenst was.
* Het rode nummer "1 70/9/W" is waarschijnlijk een registratienummer toegevoegd door een centrale postkamer of archiefdienst.
* Datering: De datum "29/8-'40" plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland, een periode waarin de Nederlandse bureaucratie onder toezicht van de bezetter probeerde te blijven functioneren. Het Ministerie van Algemene Zaken was onder meer verantwoordelijk voor de coördinatie van het regeringsbeleid. Na de capitulatie in mei 1940 bleven veel departementen doorwerken onder toezicht van de Duitsers. De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulier-model (Model No. 14) gedrukt is in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Dit type document is kenmerkend voor de nauwgezette archiveringstraditie van de Nederlandse overheid in de 20e eeuw. De vermelding van "Sixma" suggereert een interne politieke of persoonlijke dynamiek binnen het betreffende departement op dat moment. M. No