Administratief archiefstuk (mogelijk een bijblad of geleidekaart). 28 november 1940 (handgeschreven). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 70 / 13 / 1 1940
DOORGEZONDEN : 28/11 - '40.

[Drukwerk linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een gestandaardiseerd formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. Het dient als een 'Bijblad', wat in een archivistische context vaak wordt gebruikt als een voorblad, een routeformulier of een supplement bij een specifiek dossier of een reeks documenten.

De handgeschreven aantekeningen geven een dossiernummer of kenmerk aan (70/13/1) voor het jaar 1940. De vermelding "DOORGEZONDEN: 28/11-'40" wijst op een administratieve handeling waarbij het bijbehorende dossier op die datum is doorgegeven naar een andere afdeling of persoon. Het drukwerk onderaan geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren is gedrukt in oktober 1937 ("10-1937") in een oplage van 10.000 stuks. De datum november 1940 plaatst dit document in de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "Algemene Zaken" verwijst doorgaans naar het Ministerie van Algemene Zaken, dat ook onder de bezetting bleef functioneren, zij het onder toezicht van de bezetter. Dergelijke kaarten waren essentieel voor het bureaucratische proces van dossiervorming en postregistratie binnen de Nederlandse overheidsadministratie. Het document zelf bevat geen inhoudelijke informatie over de zaak, maar fungeert louter als administratief hulpmiddel voor de tracking en archivering van correspondentie. M. No