Interne circulaire / Dienstmededeling 31 januari 1941 Burgemeester en Wethouders van Amsterdam (ondertekend door de Secretaris) Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën, en Chefs van afdelingen ter Gemeentesecretarie No. 3/$\frac{4}{5}$/1 241 $\frac{11}{2}$ [stempel]

GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. Ass.Z. en W.A.
No. II H 12

AMSTERDAM, 31 Januari 1941.

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN
EN DE AFDEELING TE VERMELDEN. [met rode handgeschreven krabbel/paraaf]

In verband met het besluit van den Secretaris-Generaal van het Departement van Financiën van 20 Januari 1941, no.18, betreffende de bijdragen van het Rijk ten behoeve van den wederopbouw en het herstel van door oorlogsgeweld beschadigde goederen, toebehoorende aan publiekrechtelijke en daarmede gelijkgestelde lichamen, deelen wij U mede, dat de uitvoering van hetgeen voor deze Gemeente terzake moet worden verricht, door ons is opgedragen aan de afdeelingen Assurantiezaken en Financiën.

De chefs van deze afdeelingen zullen zich, voor zooveel noodig, met de betreffende hoofden van afdeelingen en van diensten en bedrijven in verbinding stellen.

ET

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
[Onduidelijke handtekening]
de Secretaris,
[Handtekening J.F. Franken]
l.S.

AAN Hoofden van Diensten,
Bedrijven en Administratiën,
en Chefs van afdeelingen
ter Gemeentesecretarie.

Model G. A. 5
5000-1-'41 Deze circulaire informeert de Amsterdamse gemeentediensten over de praktische uitvoering van een nieuw rijksbesluit. Het besluit van de Secretaris-Generaal van Financiën (20 januari 1941) stelt geld beschikbaar voor de wederopbouw en het herstel van publieke eigendommen die door oorlogsgeweld beschadigd zijn geraakt.

Het college van Burgemeester en Wethouders wijst twee specifieke afdelingen aan om dit proces te coördineren: Assurantiezaken en Financiën. Andere diensthoofden krijgen de instructie om met deze afdelingen samen te werken bij het indienen van claims of het regelen van herstelwerkzaamheden. Het document is een typisch voorbeeld van de ambtelijke afwikkeling van materiële oorlogsschade kort na het begin van de bezetting. De datum, 31 januari 1941, plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de Nederlandse ministers naar Londen waren gevlucht, bleef het ambtelijk apparaat functioneren onder leiding van de Secretarissen-Generaal, die onder toezicht stonden van de bezetter.

In Amsterdam was in de meidagen van 1940 schade ontstaan door bombardementen (bijvoorbeeld op de Blauwburgwal) en door neerstortende vliegtuigen. Dit document toont aan dat de gemeente acht maanden later bezig was met het formaliseren van de financiële afwikkeling van deze schade. De ondertekenaar J.F. Franken was een prominente figuur binnen de gemeentesecretarie; de burgemeester op dat moment was nog Willem de Vlugt, die in maart 1941 door de bezetter zou worden ontslagen en vervangen door de pro-Duitse Edward Voûte. De afkorting "W.A." in de hoofding staat waarschijnlijk voor 'Woning-Aangelegenheden' of 'Wederopbouw-Aangelegenheden'. J.F. Franken W.A. Gemeente Amsterdam