Getypt brieffragment / circulaire.
Origineel
Getypt brieffragment / circulaire. De Directeur der Stadsdrukkerij (waarschijnlijk van de gemeente Amsterdam, gezien de terminologie en archiefcontext). Een niet nader genoemde functionaris of afdelingshoofd (geadresseerd als "U"). De onderstaande tekst is een letterlijke weergave van de getypte inhoud, inclusief originele spelling en regelafbrekingen.
het voorbereiden der aan de Stadsdrukkerij te verstrekken opdrach-
ten werd nagegaan, of vervanging van het gebruikelijke houtvrije .
papier door houthoudend mogelijk is, terwijl voorts ook aandacht
ware te schenken aan de verdere door mij aangegeven besparingen
in het papierverbruik.
Voorts veroorloof ik mij U te verzoeken in die gevallen waarin
eenigerlei besparing in het papierverbruik mogelijk blijkt of
schijnt, bij de bestelling de noodige aanwijzingen dienaangaande
aan de Stadsdrukkerij te verstrekken dan wel overleg hieromtrent
te plegen.
jn De Directeur der Stadsdrukkerij,
[Handtekening in blauwe inkt: onleesbaar, mogelijk Jansen/Janssen] De tekst is een ambtelijke instructie gericht op bezuiniging. De kern van het bericht is tweeledig:
1. Materiaalkeuze: Er wordt gevraagd om "houtvrij papier" (kwalitatief hoogwaardig papier dat niet vergeelt) te vervangen door "houthoudend papier" (goedkoper papier dat sneller veroudert en vergeelt, zoals krantenpapier). Dit is een klassieke maatregel in tijden van materiaalschaarste.
2. Proactieve besparing: De ontvanger wordt aangespoord om zelf suggesties te doen voor verdere besparingen bij elke nieuwe bestelling.
De toon is formeel-zakelijk ("Voorts veroorloof ik mij U te verzoeken"). De afkorting "jn" links onderaan zijn waarschijnlijk de initialen van de typist(e). Hoewel een exacte datum ontbreekt, past de inhoud perfect in de context van de papierdistributie en schaarste tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De Stadsdrukkerij Amsterdam bijvoorbeeld, moest in die jaren strikte orders opvolgen om papierverbruik te minimaliseren. Ook in de eerste jaren van de wederopbouw bleef papier een schaars goed. Houtvrij papier was nodig voor duurzame archivering, maar voor dagelijks gebruik werd men gedwongen over te stappen op de minder duurzame houthoudende varianten.
Samenvatting
De tekst is een ambtelijke instructie gericht op bezuiniging. De kern van het bericht is tweeledig:
1. Materiaalkeuze: Er wordt gevraagd om "houtvrij papier" (kwalitatief hoogwaardig papier dat niet vergeelt) te vervangen door "houthoudend papier" (goedkoper papier dat sneller veroudert en vergeelt, zoals krantenpapier). Dit is een klassieke maatregel in tijden van materiaalschaarste.
2. Proactieve besparing: De ontvanger wordt aangespoord om zelf suggesties te doen voor verdere besparingen bij elke nieuwe bestelling.
De toon is formeel-zakelijk ("Voorts veroorloof ik mij U te verzoeken"). De afkorting "jn" links onderaan zijn waarschijnlijk de initialen van de typist(e).
Historische Context
Hoewel een exacte datum ontbreekt, past de inhoud perfect in de context van de papierdistributie en schaarste tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De Stadsdrukkerij Amsterdam bijvoorbeeld, moest in die jaren strikte orders opvolgen om papierverbruik te minimaliseren. Ook in de eerste jaren van de wederopbouw bleef papier een schaars goed. Houtvrij papier was nodig voor duurzame archivering, maar voor dagelijks gebruik werd men gedwongen over te stappen op de minder duurzame houthoudende varianten.