Officieel administratief bijblad/memo.
Origineel
Officieel administratief bijblad/memo. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 7/4/1 1931 [handgeschreven]
DOORGEZONDEN: 27/1. 1941 [handgeschreven]
[Rechtsboven handgeschreven tussen haakjes]
Th Mutsaers
(nota van
1934)
[Centrale tekst]
Leverancier
-
Vulpenimporteurs 23-12-36 1 vulpen f 3.25
Heiligenweg 9. kasstuk 15581 -
Gebr. Minder 17-12-37 1 vulpen f 3.-
kasstuk 5623 - bruikbaar.
Beide penhouders zijn van buiten het Gemeente-
Magazijn gekocht en per kas betaald.
Penhouder no 2 is thans nog in gebruik.
[Onderaan rechts stempels en markeringen]
2 JAN. 1941 [rode stempel]
[paraaf/merkje]
202.
[Voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document is een administratieve verantwoording betreffende de aankoop en het gebruik van twee vulpennen (ook aangeduid als "penhouders").
* Inhoud: Er wordt gespecificeerd dat twee pennen buiten het reguliere Gemeente-Magazijn om zijn aangeschaft bij externe leveranciers ("Vulpenimporteurs" aan de Heiligeweg 9 en "Gebr. Minder").
* Administratieve details: Per aankoop worden de datum (1936 en 1937), het aantal, de prijs (f 3,25 en f 3,00) en het kasstuknummer vermeld. Er wordt expliciet bij vermeld dat deze "per kas betaald" zijn. De opmerking "Penhouder no 2 is thans nog in gebruik" dient als bewijs voor de rechtvaardiging van de uitgave.
* Tijdslijn: Het document toont een langere looptijd van een dossier. De oorspronkelijke referentie stamt uit 1931, aankopen vonden plaats in '36 en '37, en de uiteindelijke afhandeling/stempeling vond plaats in januari 1941. * Dit document weerspiegelt de strikte bureaucratische controle binnen een Nederlandse gemeentelijke administratie in de jaren 30 en vroege jaren 40. Zelfs relatief kleine uitgaven voor kantoorbenodigdheden moesten nauwkeurig worden verantwoord als ze buiten de standaard magazijnvoorraad om werden gedaan.
* De datum 2 januari 1941 valt in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het document laat zien dat de reguliere ambtelijke processen en de controle op gemeentelijke uitgaven in die tijd gewoon doorgingen.
* De vermelding van "Th. Mutsaers" zou kunnen duiden op een betrokken ambtenaar of de persoon voor wie de pennen bestemd waren. Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze voor "Algemeene Zaken".
Samenvatting
- Onderwerp: Het document is een administratieve verantwoording betreffende de aankoop en het gebruik van twee vulpennen (ook aangeduid als "penhouders").
- Inhoud: Er wordt gespecificeerd dat twee pennen buiten het reguliere Gemeente-Magazijn om zijn aangeschaft bij externe leveranciers ("Vulpenimporteurs" aan de Heiligeweg 9 en "Gebr. Minder").
- Administratieve details: Per aankoop worden de datum (1936 en 1937), het aantal, de prijs (f 3,25 en f 3,00) en het kasstuknummer vermeld. Er wordt expliciet bij vermeld dat deze "per kas betaald" zijn. De opmerking "Penhouder no 2 is thans nog in gebruik" dient als bewijs voor de rechtvaardiging van de uitgave.
- Tijdslijn: Het document toont een langere looptijd van een dossier. De oorspronkelijke referentie stamt uit 1931, aankopen vonden plaats in '36 en '37, en de uiteindelijke afhandeling/stempeling vond plaats in januari 1941.
Historische Context
- Dit document weerspiegelt de strikte bureaucratische controle binnen een Nederlandse gemeentelijke administratie in de jaren 30 en vroege jaren 40. Zelfs relatief kleine uitgaven voor kantoorbenodigdheden moesten nauwkeurig worden verantwoord als ze buiten de standaard magazijnvoorraad om werden gedaan.
- De datum 2 januari 1941 valt in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het document laat zien dat de reguliere ambtelijke processen en de controle op gemeentelijke uitgaven in die tijd gewoon doorgingen.
- De vermelding van "Th. Mutsaers" zou kunnen duiden op een betrokken ambtenaar of de persoon voor wie de pennen bestemd waren. Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze voor "Algemeene Zaken".