Getypte brief (doorslag of kopie), pagina 2.
Origineel
Getypte brief (doorslag of kopie), pagina 2. 3 februari 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Bladz.2 Brief No.7/4/2 M. d.d. 3 Februari 1941.
Vanwege mijn dienst zullen voortaan geen vulpen-
houders meer worden aangeschaft.
Ik heb inmiddels maatregelen getroffen om te voor-
komen, dat aanschaffingen van goederen waarvoor het Gemeente-
magazijn behoort te worden ingeschakeld, anders dan via dit
lichaam geschieden.
De Directeur, De tekst bevat twee duidelijke instructies van een directeur aan zijn personeel of ondergeschikte afdelingen. Ten eerste wordt de aanschaf van vulpennen ("vulpenhouders") volledig stopgezet. Ten tweede wordt de nadruk gelegd op het volgen van de officiële kanalen voor de inkoop van goederen: alles wat via het centrale Gemeentemagazijn kan worden verkregen, moet ook strikt via die weg besteld worden. Dit wijst op een verstrakking van de administratieve controle en een streven naar efficiëntie of kostenbesparing. De brief is gedateerd op 3 februari 1941, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode nam de schaarste aan diverse materialen en goederen toe. De beslissing om geen vulpennen meer aan te schaffen, past in het beeld van de beginnende oorlogseconomie en materiaalbesparing. Daarnaast probeerden gemeentelijke instanties onder de bezetting hun budgetten en middelen scherper te beheren door gecentraliseerde inkoop (via het Gemeentemagazijn) af te dwingen, om zo grip te houden op de uitgaven en de voorraad.
Samenvatting
De tekst bevat twee duidelijke instructies van een directeur aan zijn personeel of ondergeschikte afdelingen. Ten eerste wordt de aanschaf van vulpennen ("vulpenhouders") volledig stopgezet. Ten tweede wordt de nadruk gelegd op het volgen van de officiële kanalen voor de inkoop van goederen: alles wat via het centrale Gemeentemagazijn kan worden verkregen, moet ook strikt via die weg besteld worden. Dit wijst op een verstrakking van de administratieve controle en een streven naar efficiëntie of kostenbesparing.
Historische Context
De brief is gedateerd op 3 februari 1941, ruim een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode nam de schaarste aan diverse materialen en goederen toe. De beslissing om geen vulpennen meer aan te schaffen, past in het beeld van de beginnende oorlogseconomie en materiaalbesparing. Daarnaast probeerden gemeentelijke instanties onder de bezetting hun budgetten en middelen scherper te beheren door gecentraliseerde inkoop (via het Gemeentemagazijn) af te dwingen, om zo grip te houden op de uitgaven en de voorraad.