Dienstbrief / Circulaire 12 november 1941 Ir. D. de Kruijff (Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau) Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven (Amsterdam) [Stempel/Handgeschreven bovenaan:] No 7/21/4 M.1941 13/11

[Briefhoofd:]
Telefoon: 43321, 43130
Toestellen: 568, 569, 576

Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden

No. 12/7 G.M.B.
Amsterdam, 12 Nov. 1941.
Bijlagen: circ. 85

Gemeentelijk Materialenbureau
Oudezijds Achterburgwal 213 Amsterdam (Centrum)

Aan:
Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.

[Schuingeschreven handgeschreven notitie:]
m. Dir
v Beem attentie

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van het besluit van den Burgemeester van 31 October j.l., No. 49/17 b H 1941, in zake het bewaren en verkoopen van oud papier, verzoek ik U beleefd mij zoo spoedig mogelijk mede te deelen of naar aanleiding van de circulaire van den Gemeentesecretaris van 28 Juli j.l. No. 20/33 A.D. met bijlagen, het bij Uw Dienst, Bedrijf of Administratie vrij komende oud papier en karton inderdaad zooveel mogelijk afzonderlijk bewaard en regelmatig verkocht wordt.
Tevens gelieve U mij een gespecificeerde opgave te verstrekken van de hoeveelheden oud papier en karton, welke sinds 1 Augustus j.l. door U zijn verkocht. Ik verzoek U verder mij dergelijke opgaven in den vervolge steeds te willen doen toekomen.

[Paraaf:] We

Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau,
(get.) Ir. D. de Kruijff

C.S. Stadhuis,
A'dam, 11-'41.

[Kantlijn links, handgeschreven:]
n.h.
niet
ontvangen
7/1

[Onderaan handgeschreven:]
Hierna 5355 k.g. f 80.32 7

[Drukkersteken linksonder:] 2000-6-'41 * Onderwerp: De strikte regulering, inzameling en verkoop van oud papier en karton door gemeentelijke instanties.
* Doel: Het controleren of eerdere instructies (van de Burgemeester en Gemeentesecretaris) worden opgevolgd en het inventariseren van de opbrengsten. Er wordt gevraagd om een retrospectieve opgave vanaf 1 augustus 1941.
* Administratieve context: De brief toont de bureaucratische afhandeling van schaarste. Het Gemeentelijk Materialenbureau fungeert hier als controlerend orgaan voor de recyclingstromen binnen de gemeente Amsterdam.
* Handgeschreven toevoegingen: De notitie onderaan ("Hierna 5355 k.g. f 80.32") suggereert een concrete afwikkeling van een partij papier, waarbij het gewicht en de financiële opbrengst (80 gulden en 32 cent) zijn genoteerd. * Tweede Wereldoorlog en schaarste: Het document dateert van november 1941, tijdens de Duitse bezetting. Grondstoffen zoals papier en karton waren door de oorlogsomstandigheden uiterst schaars geworden. Recycling was niet langer vrijblijvend, maar een dwingende noodzaak voor de economie en de administratie.
* Bestuur onder bezetting: De burgemeester naar wie verwezen wordt (besluit van 31 oktober 1941), was Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld. Onder zijn bewind werd de gemeentelijke organisatie steeds strakker ingericht naar de behoeften van de (oorlogs)economie.
* Efficiëntie: Het centraliseren van de verkoop van "afvalstoffen" via het Materialenbureau diende om verspilling tegen te gaan en mogelijk ook om inkomsten voor de gemeentekas te genereren in financieel moeilijke tijden.