Officieel uittreksel (extract) van een besluit. No.682 G.B.1941. Beperking papierverbruik.
[Stempel: N° 775] [Stempel: L.M. 1941] [Handgeschreven: K O.]

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
den Regeeringscommissaris voor Amsterdam.
Vrijdag, 18 Juli 1941.

De Wethouder voor de Gemeentebedrijven brengt ter tafel de rapporten van den Directeur der Stadsdrukkerij dd. 3 Juli 1941, No.534 S.D. en 7 Juli 1941, No.541 S.D., waarbij wordt gewezen op de bijzondere moeilijkheden op het gebied der papiervoorziening.
Krachtens voorschriften, gegeven door het Rijksbureau voor de Grafische Industrie, zal op het papierverbruik van de Gemeente-instellingen over de maanden Juli tot en met September 1941 ten minste 60% moeten worden bezuinigd.
In verband hiermede geeft de directeur voornoemd bij het eerstvermelde rapport een reeks van maatregelen in overweging, die tot beperking van het verbruik van papier, carton en enveloppen kunnen leiden.
Na bespreking besluit de Regeeringscommissaris:
I. te bepalen, dat bij het gebruik van de bij de Diensten, Bedrijven en Administratiën aanwezige voorraden bedrukt of onbedrukt papier, dossieromslagen, enveloppen, enz. de grootst mogelijke zuinigheid moet worden in acht genomen;
II. de Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën uit te noodigen, bij bestelling van drukwerken enz. overleg te plegen met den Directeur der Stadsdrukkerij, ten einde door een juiste keuze van papiersoort, formaat en oplage voor elk geval tot een zoo groot mogelijke bezuiniging op het papierverbruik te geraken;
III. den Directeur der Stadsdrukkerij te machtigen bij het sub II bedoelde overleg voor zooveel mogelijk als maatstaf te nemen de door hem bij zijn eerstvermeld rapport voorgestelde maatregelen.
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Gemeentebedrijven (13 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.

EL [Stempel: N° 9/21/3 M. 1941 21/8] Voor eensluidend extract,
C.S.Stadhuis de Gemeentesecretaris,
A'dam 8-'41 (get.) J. F. FRANKEN Dit document is een formeel besluit van het Amsterdamse stadsbestuur tijdens de Duitse bezetting. De kern van de tekst is de afkondiging van een drastische bezuinigingsmaatregel: gemeentelijke instanties moeten in het derde kwartaal van 1941 hun papierverbruik met maar liefst 60% verminderen.

Het besluit is opgebouwd uit een aanleiding (de rapporten van de Directeur van de Stadsdrukkerij over leveringsproblemen), een wettelijk kader (voorschriften van het Rijksbureau voor de Grafische Industrie) en drie concrete bevelen (I: zuinigheid met voorraden; II: verplicht overleg bij nieuwe bestellingen; III: machtiging van de directeur om besparingsnormen op te leggen). De ondertekening door de Gemeentesecretaris J.F. Franken en de distributielijst onderaan tonen de brede ambtelijke reikwijdte van dit besluit. Het document is een direct overblijfsel van de "Kriegswirtschaft" (oorlogseconomie) tijdens de Tweede Wereldoorlog. De papierschaarste was een groot probleem doordat de import van grondstoffen (zoals houtpulp) stagneerde en de bezetter veel middelen opeiste voor de eigen oorlogsvoering.

De term "Regeeringscommissaris" is historisch significant. Na de Februaristaking in 1941 ontsloeg de Duitse bezetter de Amsterdamse gemeenteraad en de wethouders. In hun plaats werd een regeringscommissaris benoemd (Edward Voûte), die met verregaande bevoegdheden de stad bestuurde onder toezicht van de nazi's. Dit document illustreert hoe zelfs dagelijkse administratieve zaken, zoals het gebruik van enveloppen en papier, door de oorlogsomstandigheden en het autoritaire bestuur strikt gereguleerd werden.