Getypt uittreksel van een officieel besluit (extract-besluit). De Gemeentesecretaris (ondertekend bij uittreksel). b. indien mocht blijken, dat het onder I bedoelde bewaren en verkoopen niet of
nog niet geschiedt, er bij de Hoofden van Diensten, enz. op aan te dringen,
alsnog de noodige maatregelen ter verwezenlijking van het gestelde doel te
treffen;
II. de Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën uit te noodigen:
a. nauwkeurig te doen nagaan, welke archiefstukken naar hun meening in aanmer-
king komen, te worden vernietigd en verkocht en daarvan een opgave te ver-
strekken aan den Gemeente-archivaris;
b. aan het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau regelmatig opgave te
verstrekken van de grootte der verkochte partij(en) oud papier, derhalve ook
van die, welke na verkregen machtiging van den Gemeente-archivaris zijn ver-
nietigd en daarna zijn verkocht.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeente-
secretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (5 stuks),
het Pensioenbureau en den Gemeente-ontvanger.
Sh.
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

                                                                       (get.) H.v. Buuren

                                                                                                                              L.S. *   **Inhoud:** Het document betreft instructies voor het beheer van gemeentelijke archieven, specifiek gericht op de selectie, vernietiging en verkoop van overtollige archiefstukken (oud papier).

• Proces: Hoofden van gemeentelijke diensten moeten inventariseren wat vernietigd kan worden. De Gemeente-archivaris speelt hierin een centrale rol door de machtiging tot vernietiging te verlenen.
• Economisch aspect: Er is nadrukkelijk sprake van de verkoop van het papier. In tijden van papierschaarste (zoals tijdens of vlak na de Tweede Wereldoorlog) was de verkoop van afgedankte archieven als grondstof een gebruikelijke praktijk.
• Terminologie: "L.S." staat voor Loco Sigilli, wat aangeeft waar het officiële zegel geplaatst zou zijn op het origineel. "(get.)" betekent 'getekend', wat aangeeft dat dit een kopie/uittreksel is van een origineel document. Dit document biedt een inkijkje in de administratieve organisatie van een Nederlandse gemeente in de 20e eeuw. Het illustreert de spanning tussen de noodzaak tot archiefbewaring en de praktische noodzaak om ruimte te maken en grondstoffen te recyclen. De betrokkenheid van het 'Gemeentelijk Materialenbureau' suggereert een gecentraliseerde logistieke aanpak van de afvalstroom binnen de gemeente. De instructie onderstreept tevens de vroege formele procedures voor archiefselectie en -vernietiging, waarbij de archivaris fungeert als autoriteit om historisch verlies te voorkomen terwijl de efficiëntie wordt gewaarborgd.