Dienstbrief / Ambtelijk schrijven.
Origineel
Dienstbrief / Ambtelijk schrijven. 4 december 1941. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Gemeente-Archivaris, Amsteldijk 67, Amsterdam-Zuid. [Handgeschreven bovenin]: Verzonden 4/12
den Heer Gemeente-Archivaris,
Amsteldijk 67,
Amsterdam-Zuid.
Wijk 22.
7/21/6 M. [Midden]: 1 [Rechts]: 4 December 1941.
Naar aanleiding van het besluit van den Burgemeester d.d. 31 October jl. (No.49/17b H.1941) en de circulaire van het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau d.d. 12 November jl. No.12/7 G.M.B. circ.85, inzake bewaren en verkoopen van oud papier, heb ik de eer U beleefd te verzoeken mij te willen machtigen de in bijlage dezes genoemde archiefstukken van mijn dienst als oud papier te doen verkoopen.
De Directeur, * Inhoud: De brief betreft een formeel verzoek van een niet nader genoemde directeur aan de Gemeentearchivaris van Amsterdam om machtiging voor het verkopen van specifieke archiefstukken als oud papier.
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar een besluit van de Burgemeester en een circulaire van het Gemeentelijk Materialenbureau. Dit duidt op een centrale regierol voor papierinzameling en archiefbeheer.
* Vorm: Het betreft een typisch ambtelijk schrijven uit die tijd, gekenmerkt door beleefdheidsvormen ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken") en een zakelijke, droge toon.
* Fysieke staat: De linkerzijde van het document vertoont lichte beschadigingen en is verstevigd met tape, wat duidt op intensief gebruik of bewaring in een ordner. * Oorlogstijd: Het document dateert van december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er een groot tekort aan grondstoffen. De verwijzing naar het 'Gemeentelijk Materialenbureau' en het verkopen van 'oud papier' past in de context van de oorlogseconomie en de noodzaak tot recycling.
* Archiefbeheer: Ondanks de oorlogsomstandigheden bleven de bureaucratische procedures voor archiefvernietiging van kracht. Een diensthoofd mocht niet eigenhandig stukken vernietigen of verkopen; hiervoor was toestemming van de archivaris nodig om te voorkomen dat historisch waardevol materiaal verloren zou gaan.
* Locatie: Het genoemde adres, Amsteldijk 67, was de locatie waar het Gemeentearchief Amsterdam destijds gevestigd was (tegenwoordig het stadsarchief in gebouw De Bazel).
Samenvatting
- Inhoud: De brief betreft een formeel verzoek van een niet nader genoemde directeur aan de Gemeentearchivaris van Amsterdam om machtiging voor het verkopen van specifieke archiefstukken als oud papier.
- Juridische basis: Er wordt verwezen naar een besluit van de Burgemeester en een circulaire van het Gemeentelijk Materialenbureau. Dit duidt op een centrale regierol voor papierinzameling en archiefbeheer.
- Vorm: Het betreft een typisch ambtelijk schrijven uit die tijd, gekenmerkt door beleefdheidsvormen ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken") en een zakelijke, droge toon.
- Fysieke staat: De linkerzijde van het document vertoont lichte beschadigingen en is verstevigd met tape, wat duidt op intensief gebruik of bewaring in een ordner.
Historische Context
- Oorlogstijd: Het document dateert van december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er een groot tekort aan grondstoffen. De verwijzing naar het 'Gemeentelijk Materialenbureau' en het verkopen van 'oud papier' past in de context van de oorlogseconomie en de noodzaak tot recycling.
- Archiefbeheer: Ondanks de oorlogsomstandigheden bleven de bureaucratische procedures voor archiefvernietiging van kracht. Een diensthoofd mocht niet eigenhandig stukken vernietigen of verkopen; hiervoor was toestemming van de archivaris nodig om te voorkomen dat historisch waardevol materiaal verloren zou gaan.
- Locatie: Het genoemde adres, Amsteldijk 67, was de locatie waar het Gemeentearchief Amsterdam destijds gevestigd was (tegenwoordig het stadsarchief in gebouw De Bazel).