Administratief bijblad/geleideformulier (Algemene Zaken Model No. 14).
Origineel
Administratief bijblad/geleideformulier (Algemene Zaken Model No. 14). [Stempel linksboven:]
B IJ B L A D V A N :
M. No. 7 / 23 / 3 1941
DOORGEZONDEN: 11/10 - '41.
[Handgeschreven tekst midden:]
nota van Stadsreiniging gemaakt.
[Datumstempel:] 16 OCT. 1941 [Rond stempel met letter M]
Hr Moene mededelen en
verkoop aan materialenbureau
berichten.
[Aantekening rechtsonder:]
acc: [onleesbaar, mogelijk 'Schoen']
handelt af HR
22/10 '41
[paraaf/handtekening]
[Voetnoot links-onder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief formulier, waarschijnlijk van een Nederlandse gemeente (gezien de verwijzing naar "Stadsreiniging"). Het dient om de voortgang van een dossier of een specifieke actie vast te leggen en door te sturen naar de relevante afdelingen.
De kern van de boodschap is dat er een "nota van Stadsreiniging" is opgesteld. Vervolgens wordt de instructie gegeven om een zekere "Hr Moene" (mogelijk een afdelingshoofd of ambtenaar) te informeren en de verkoop van bepaalde zaken (wellicht restmaterialen of afgedankte goederen van de stadsreiniging) te melden aan het "materialenbureau".
De verschillende data laten het administratieve proces zien:
* 11 oktober: Doorgezonden.
* 16 oktober: Ontvangststempel/verwerkingsdatum van de instructie.
* 22 oktober: Finale afhandeling of akkoord ("acc") door een ambtenaar (geparafeerd met 'HR'). Het document dateert van oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de tekst zelf strikt zakelijk en administratief is, vond deze bureaucratische handeling plaats in een tijd van schaarste. De verkoop van goederen via een "materialenbureau" was in die periode van groot belang vanwege de distributie en het hergebruik van grondstoffen (zoals metaal, papier of textiel), die door de bezetter streng werden gecontroleerd.
De afkorting "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op de centrale administratieve afdeling van de betreffende overheidsinstantie. Het gebruik van formulieren die in 1937 zijn gedrukt, wijst op het opgebruiken van voorraden kantoormateriaal van vóór de oorlog. M. No
Samenvatting
Dit document is een intern administratief formulier, waarschijnlijk van een Nederlandse gemeente (gezien de verwijzing naar "Stadsreiniging"). Het dient om de voortgang van een dossier of een specifieke actie vast te leggen en door te sturen naar de relevante afdelingen.
De kern van de boodschap is dat er een "nota van Stadsreiniging" is opgesteld. Vervolgens wordt de instructie gegeven om een zekere "Hr Moene" (mogelijk een afdelingshoofd of ambtenaar) te informeren en de verkoop van bepaalde zaken (wellicht restmaterialen of afgedankte goederen van de stadsreiniging) te melden aan het "materialenbureau".
De verschillende data laten het administratieve proces zien:
* 11 oktober: Doorgezonden.
* 16 oktober: Ontvangststempel/verwerkingsdatum van de instructie.
* 22 oktober: Finale afhandeling of akkoord ("acc") door een ambtenaar (geparafeerd met 'HR').
Historische Context
Het document dateert van oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de tekst zelf strikt zakelijk en administratief is, vond deze bureaucratische handeling plaats in een tijd van schaarste. De verkoop van goederen via een "materialenbureau" was in die periode van groot belang vanwege de distributie en het hergebruik van grondstoffen (zoals metaal, papier of textiel), die door de bezetter streng werden gecontroleerd.
De afkorting "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op de centrale administratieve afdeling van de betreffende overheidsinstantie. Het gebruik van formulieren die in 1937 zijn gedrukt, wijst op het opgebruiken van voorraden kantoormateriaal van vóór de oorlog.