Handgeschreven ambtelijke correspondentie / memo. 23 oktober 1941. A'dam, 23/10 1941

S. X X X R.
X

Naar aanleiding van
Uw brief dd. 10 dezer
No 4097/Rm bericht ik U hier-
bij, dat een Chevroletauto, welke
eigendom was van mijn dienst,
door Uw dienst wordt overgenomen
tegen den prijs van f. 200.=

Een nota voor dit bedrag
is reeds aan Uw dienst
gezonden.

[Handtekening/Initialen]

[Linksonder in rood potlood:]
7 / 23 | 47

[Rechtsonder handgeschreven notities:]
ik neem over
accoord ja
[doorgehaalde tekst:] De nota is reeds aan
[doorgehaalde tekst:] den ontvanger der
[doorgehaalde tekst:] belastingen verzonden Dit document betreft de administratieve afwikkeling van de verkoop of overdracht van een voertuig tussen twee Amsterdamse overheidsinstanties. De afzender bevestigt dat een Chevrolet, voorheen in gebruik bij zijn eigen dienst, is overgegaan naar de dienst van de ontvanger voor een bedrag van 200 gulden.

Opvallende punten:
* Terminologie: Het gebruik van "dezer" (van deze maand) en "den prijs" duidt op de destijds gangbare formele schrijfstijl.
* Briefhoofd: De letters "S. R." in combinatie met de Amsterdamse kruisen verwijzen zeer waarschijnlijk naar een specifieke gemeentelijke afdeling, mogelijk de Stadsreiniging.
* Annotaties: De krabbels onderaan tonen de interne verwerking. Iemand heeft "accoord ja" genoteerd ter goedkeuring. De doorgehaalde tekst onderaan lijkt een eerdere kladversie van een mededeling over de verzending van de factuur naar de belastingontvanger.
* Administratieve sporen: Het rode nummer "7 / 23 | 47" is vermoedelijk een registratienummer of archiefcode die later is toegevoegd. Het document stamt uit oktober 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode draaide de Nederlandse (en Amsterdamse) bureaucratie grotendeels door onder toezicht van de bezetter.

Het feit dat er een Chevrolet wordt overgedragen is interessant: Amerikaanse auto's waren voor de oorlog populair, maar na de Duitse inval was de import gestopt en werden veel voertuigen gevorderd voor militair gebruik. Dat deze auto voor 200 gulden (een relatief laag bedrag voor een personenauto, wat kan duiden op een hoge ouderdom, slechte staat of een symbolische interne verrekenprijs) tussen diensten wordt geschoven, past in het beeld van een schaarste-economie waarin bestaand materieel zo efficiënt mogelijk binnen de overheid herverdeeld werd.