26 juli 1941. De Directeur van de Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening (CDL), J.Th. Smeets. Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën (te Amsterdam). [Stempels linksboven:]
№ 7/24/2 M. 1941 29/7

[Getypt:]
CENTRALE DIENST VOOR DE
LEVENSMIDDELENVOORZIENING
Afd. Gemeentemagazijn
No. 7994/173/CDL:

[Handgeschreven in potlood rechtsboven:]
Th. Beer
verbruik van
lijst opnemen
en hebben de oude
linten niet
bewaard?
D

[Getypt:]
Amsterdam, 26 Juli 1941.

Aan Heeren Hoofden van Diensten,
Bedrijven en Administratiën.

Naar aanleiding van den brief van den Gemeente-
secretaris d.d. 23 Juli 1941 No. 285, moge ik U verzoeken, mij
te willen mededeelen, hoeveel schrijf- en andere machinelin-
ten de eerste drie maanden naar schatting door U voor het
beoogde doel in het Gemeentemagazijn zullen worden ingeleverd.

De Directeur,
J.Th. Smeets.

[Handgeschreven in rood potlood linksonder:]
In voorraad:
2 ongebruikte linten
2 op machines (± 4 mnd. gebruikt)
gebruik: ± 6 per jaar

In te leveren: 2 stuks

Oude linten zijn niet bewaard. 29/7 1941 G Het document is een officiële circulaire van de Amsterdamse Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening (CDL). In de brief wordt gevraagd om een opgave van de hoeveelheid typemachinelinten die de komende drie maanden ingeleverd kunnen worden bij het Gemeentemagazijn.

Opvallend zijn de handgeschreven notities:
1. Potloodaantekening (rechtsboven): Een interne instructie om het verbruik op te nemen en een vraag of men de oude linten wel bewaard heeft.
2. Rode aantekening (linksonder): De feitelijke inventarisatie van een specifieke afdeling of dienst. Hieruit blijkt dat er nog 2 nieuwe linten zijn, 2 in gebruik, en dat het jaarverbruik op ongeveer 6 stuks ligt. Men concludeert dat er 2 stuks ingeleverd kunnen worden, maar dat oude linten in het verleden niet bewaard zijn gebleven.

De brief toont de bureaucratische afhandeling van schaarste tijdens de bezetting. Zelfs kleine kantoorartikelen zoals inktlinten werden nauwkeurig beheerd en ingezameld voor hergebruik of recycling. Dit document stamt uit juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Tijdens de Tweede Wereldoorlog ontstonden er grote tekorten aan grondstoffen, waaronder textiel en metalen die nodig waren voor typemachinelinten.

De overheid stelde diverse inzamelingsacties in om materialen te recyclen. Gebruikte typemachinelinten konden soms opnieuw van inkt worden voorzien, of de metalen spoeltjes konden worden hergebruikt. De CDL was verantwoordelijk voor de distributie van voedsel via het bonnensysteem, een taak die enorme hoeveelheden papierwerk en dus typewerk vereiste. Dat zelfs deze cruciale dienst moest bezuinigen op schrijfmateriaal, illustreert de diepe impact van de oorlogsschaarste op het dagelijks bestuur.