Administratief bijblad/memo betreffende een bestelling. [Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 7/35/1 1941
DOORGEZONDEN : 17/11-’41

[Hoofdtekst:]
Coopera.
Naar aanleiding van Uw brief dd. 15 dec.
~~met dank voor Uw schrijven d H/A dd 15-11-’41~~
betreffende bestelbon № 1946, bericht ik U
dat de bestelling moet luiden:
100 lampen 230 V 15 W. Ecl kogel helder.
20 " 230 " 100 " " halfmat
10 " 230 " 150 " " "
en
20 " 42 " 40 " Swan.

Tegen het uitvoeren v/d posten 2 en 3 in
Bi-arlita lampen heb ik geen bezwaar.
Ook ga ik acc. met de levering van
lampen voor 220/230 Volt.

[Ondertekening/Parafen:]
(Paraaf, onleesbaar, mogelijk 'JD')
(Links: J 15/11 ’41 met streep eronder)
(Midden onder: Rode stempel 7/35/2 M)
(Rechts midden: M 18/11-41)
(Rechts onder: 20/11/41 H8)

[Voorgedrukte voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De correspondentie dient als correctie of precisering van een eerdere bestelling (bestelbon 1946) voor gloeilampen.
* Technische details: Er wordt een specificatie gegeven van verschillende types lampen:
* Voltage: Variërend van 230V tot 42V (waarschijnlijk voor specifieke industriële of noodverlichting).
* Wattage: 15W, 40W, 100W en 150W.
* Type: "Ecl kogel" (Edison-schroefdraad, kogelvorm), met uitvoeringen in "helder" en "halfmat".
* Merken: "Swan" en "Bi-arlita".
* Besluitvorming: De schrijver gaat expliciet akkoord met twee afwijkingen van de oorspronkelijke vraag: het gebruik van het merk "Bi-arlita" voor de zwaardere lampen en een marge in het voltage (220/230 Volt).
* Administratief proces: De verschillende data en parafen tonen de route van het document door de organisatie. Het begon op 15 november, werd op 17 november "doorgezonden", kreeg op 18 november een nieuwe dossiercode (stempel) en werd op 20 november definitief afgehandeld of gearchiveerd (H8). Dit document stamt uit november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode ontstonden er steeds grotere tekorten aan grondstoffen en goederen. De expliciete toestemming om Bi-arlita lampen te leveren in plaats van een ander (niet genoemd) merk, en de acceptatie van een breder voltagebereik (220/230V), wijst op een noodzakelijke flexibiliteit in de inkoopstrategie vanwege schaarste. "Coopera" verwijst waarschijnlijk naar een inkoopcombinatie of coöperatie. De Bi-arlita lamp was een specifiek product van Philips, wat suggereert dat de bestelling mogelijk direct of indirect bij Philips-gerelateerde distributeurs lag.