Officieel formulier van de belastingdienst (Model 16a). 31 oktober 1941. Opmerking: handgeschreven tekst is tussen vierkante haken [ ] geplaatst.

Inspectie der Directe Belastingen te Amsterdam.
Afdeeling: Loonbelasting.
Stamnummer: [15809]
Onderwerp: Aanwijzingen voor werkgever.

No. [UA/2/27 M. 1941 4/11]
Amsterdam, [31 OCT. 1941]

Aan [Den Heer Directeur
Afd. Gem. Marktwezen.
Jan v. Galenstr. 14]
te [Amsterdam.]

De Inspecteur der Directe Belastingen te Amsterdam;
Overwegende dat ten aanzien van den werknemer
[M. Bekkering]
wonende [Stadionstraat 9] te [Amsterdam],
wiens werkgever in den zin van het Besluit op de Loonbelasting 1940 thans is [Directeur Afd. Gem. Marktwezen Jan. v. Galenstraat 14 Amsterdam]
(stamnummer [15809]) is gebleken, dat de groep en/of het aantal kinderen waarvoor aanspraak op kinderaftrek bestaat onjuist op de loonbelastingkaart is(zijn) vermeld;
Overwegende dat genoemde werknemer behoort tot groep [drie] van de belastingtabel, terwijl het aantal minderjarige en meerderjarige kinderen en pleegkinderen, voor wie aanspraak op aftrek bestaat bedraagt [een],;
Gelet op het bepaalde bij de artikelen 8 en 20, 1e lid van meergnoemd Besluit;
HEEFT GOEDGEVONDEN:
Bovenstaande ter kennis te brengen van den werkgever voornoemd met opdracht met deze juiste groep en/of het juiste aantal kinderen waarvoor aanspraak op kinderaftrek bestaat bij de eerstvolgende uitbetaling van het loon rekening te houden, de vermeldingen hiervan op de loonbelastingkaart en den loonstaat hiermede in overeenstemming te brengen en met verzoek om, indien de werknemer inmiddels is ontslagen, deze beschikking terug te zenden, zoo mogelijk met een opgaaf van naam en adres van den tegenwoordigen werkgever.

De Inspecteur voornoemd,
[handtekening]
Commies
Model 16a. Dit document is een formele administratieve beschikking gericht aan een werkgever. De essentie is een correctie van de fiscale status van een specifieke werknemer, de heer M. Bekkering.

Uit het document blijkt dat er een foutieve inschaling was op de loonbelastingkaart van de werknemer. De Inspecteur der Directe Belastingen corrigeert dit hierbij officieel:
1. De werknemer moet worden ingedeeld in belastinggroep drie.
2. Er is recht op kinderaftrek voor één kind.

De werkgever, in dit geval het Amsterdamse Gemeentelijk Marktwezen (gevestigd bij de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat), krijgt de bindende opdracht om deze wijzigingen door te voeren in de loonadministratie en op de loonbelastingkaart bij de eerstvolgende verloning. Het gebruik van een standaard "Model 16a" duidt op een routineuze maar strikte procedure voor dergelijke correcties. Het document dateert van oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Dit is historisch relevant omdat het "Besluit op de Loonbelasting 1940", waarnaar in de tekst wordt verwezen, kort na de inval door de bezetter werd ingevoerd (effectief per 1 januari 1941).

Dit besluit verving de oudere systematiek en was gemodelleerd naar het Duitse fiscale stelsel (Lohnsteuer). Het introduceerde de loonbelasting als een voorheffing op de inkomstenbelasting, waarbij de werkgever verantwoordelijk werd voor de juiste inhouding op basis van de gezinssituatie van de werknemer (groepsindeling en kinderaftrek).

De precieze administratieve afhandeling, zoals te zien in dit document, toont aan hoe de bureaucratie ook onder bezetting onverstoorbaar doorwerkte. De adresgegevens (Jan van Galenstraat voor het Marktwezen en de Stadionstraat voor de werknemer) plaatsen het document midden in het dagelijks leven van het toenmalige Amsterdam. De handgeschreven paraaf van de 'Commies' (een rang binnen de ambtelijke hiërarchie) bekrachtigt het besluit.