Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 20 november 1941. De Adjunct-Directeur der Gemeentelijke Personeelsvoorziening. [Stempel linksboven:] № 8A/2/30 M.1941 21/11
[Stadsmerk Amsterdam: drie Andreaskruisen onder een kroon]
No. .......................... G.P.V.
.................. Bijlagen

[Handgeschreven aantekening rechtsboven:]
~ Beeren
beide reservisten
bij mij laten
komen
D
inschrijvings-
briefjes?

Amsterdam. 20 November 1941.

GEMEENTELIJKE PERSONEELSVOORZIENING
Amsterdam (C), Sarphatistraat 92, Tel. 54213

Aan:
den Heer Directeur van het
Marktwezen,
AMSTERDAM [gestempeld]

Hierbij ontvangt U 2 stuks loonbelastingformulieren voor de bij Uw Dienst/Bedrijf werkzaam zijnde Reservisten.

Ik verzoek U de op naam gestelde formulieren aan de betreffende werklieden uit te reiken en Uw medewerking te willen verleenen, opdat deze formulieren volledig ingevuld en onderteekend vóór den 29sten November 1941 weer in mijn bezit zijn.

[Gestempeld:] Voor Den Adj. Directeur der
Gem. Personeelsvoorziening,
[Handgeschreven handtekening: J. Wanders (?)]

[Handgeschreven aantekening linksonder:]
verklaringen
ingevuld en geteekend
Wederom gezonden.
21/11 '41 [paraf]

[Voetnoot linksonder:]
Model No. 14 (Briefp. 8º)
Stadsdrukkerij Amsterdam
20461-10-41-2000 * Onderwerp: De administratieve afhandeling van loonbelastingformulieren voor gemeentepersoneel met de status van 'reservist'.
* Kern van de correspondentie: De Gemeentelijke Personeelsvoorziening stuurt twee gepersonaliseerde formulieren naar de Dienst van het Marktwezen. De directeur moet ervoor zorgen dat twee specifieke medewerkers (reservisten) deze invullen en ondertekenen voor een strikte deadline (29 november).
* Handgeschreven kanttekeningen:
* De notitie rechtsboven is een interne instructie binnen het Marktwezen. De naam "Beeren" wordt genoemd; waarschijnlijk een van de twee reservisten. De schrijver (geparafeerd met 'D') wil deze personen spreken en vraagt zich af of het om "inschrijvingsbriefjes" gaat.
* De notitie linksonder fungeert als 'gezien' of afdoeningsbericht: de formulieren zijn de volgende dag (21 november 1941) al ingevuld en teruggestuurd.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands van halverwege de 20e eeuw (gebruik van "den Heer", "u", "onderteekend", "verleenen"). * Historische periode: November 1941. Nederland bevindt zich in het tweede jaar van de Duitse bezetting.
* Loonbelasting: De loonbelasting was in 1940/1941 door de Duitse bezetter ingevoerd ter vervanging van de oudere inkomstenbelasting voor werknemers. Dit document illustreert de bureaucratische implementatie hiervan binnen de gemeentelijke diensten.
* Reservisten: Hoewel het Nederlandse leger in 1940 was ontbonden, bleven veel ambtenaren de status van 'reservist' houden of werden zij ingezet in hulpdiensten zoals de Luchtbeschermingsdienst. In dit document verwijst het waarschijnlijk naar hun specifieke aanstelling of rechtspositie binnen de gemeente Amsterdam.
* Gemeentelijke organisatie: Het document toont de nauwe samenwerking en de hiërarchische lijnen tussen verschillende gemeentelijke afdelingen (Personeelsvoorziening en Marktwezen) in oorlogstijd. De snelle afhandeling (binnen 24 uur) wijst op een strakke controle op de personeelsadministratie.