Getypte ambtelijke brief. 21 april 1941. De Directeur (van een ongespecificeerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). D/HG.

                                 Verzonden 22/4
                                 den Heer Wethouder
                                 voor de Levensmiddelen,
                                 A l h i e r .

10/14/2 M.                                   21 April 1941.

       Verordeningen regelende
       het comptabel beheer.

       Naar aanleiding van de circulaire van Uw Ambtgenoot voor de
Financiën d.d. 15 dezer No. 703/20.3.1941 Fin. heb ik de eer U te be-
                                                    360 L.M.1941
richten, dat voor wat mijn dienst betreft geen wijziging is gekomen
in den als bijlage bij bovenvermelden brief opgenomen staat; ik geef
U beleefd in overweging, hiervan aan Uw Ambtgenoot voor de Financiën
mededeeling te doen.

                                                                             De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele mededeling van een directeur van een gemeentelijke dienst aan de wethouder voor Levensmiddelen. Het betreft een reactie op een eerdere circulaire (rondschrijven) van de wethouder van Financiën over de boekhoudkundige regels (comptabel beheer). De directeur laat weten dat er voor zijn specifieke dienst geen wijzigingen zijn in de financiële overzichten ("staat") die eerder waren bijgevoegd. Hij adviseert de wethouder voor Levensmiddelen om dit terug te koppelen aan diens collega van Financiën.
* Stijl: Het taalgebruik is uiterst formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U te berichten", "geef U beleefd in overweging"), typerend voor de bureaucratische correspondentie van die tijd.
* Administratieve proces: De handgeschreven notitie "Verzonden 22/4" boven de datum van 21 april toont aan dat de brief de dag na het opstellen daadwerkelijk is verstuurd. De diverse kenmerken (zoals 360 L.M.1941) duiden op een nauwkeurige registratie binnen het archiefsysteem van de gemeente. * Historische periode: De brief dateert van april 1941, bijna een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuurlijke context: Ondanks de bezetting bleven de Nederlandse gemeentelijke administraties grotendeels functioneren volgens de bestaande bureaucratische structuren. De rol van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode van cruciaal belang vanwege de toenemende schaarste en de invoering van de distributie (bonnenkaarten).
* Betekenis: Dit document illustreert de voortgang van het dagelijkse, 'normale' ambtenarenapparaat te midden van de oorlogssituatie. Het laat zien hoe interne controle en financiële verantwoording tussen verschillende gemeentelijke afdelingen (Financiën en de dienst Levensmiddelen) gewaarborgd bleven via formele correspondentie.