Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie (doorslag op grijs papier).
Origineel
Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie (doorslag op grijs papier). 21 april 1941. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (waarschijnlijk Den Haag, gezien het kenmerk D/HG). [Handgeschreven in blauw potlood bovenaan:] Extra [?]
[Rechtsboven:]
D/HG.
[Geadresseerde:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
[Referentie en datum:]
10/14/2 M. 21 April 1941.
[Betreft:]
Verordeningen regelende
het comptabel beheer.
[Inhoud:]
Naar aanleiding van de circulaire van Uw Ambtgenoot voor de
Financiën d.d. 15 dezer No. 703/20.3.1941 Fin. / 360 L.M.1941 heb ik de eer U te berichten, dat voor wat mijn dienst betreft geen wijziging is gekomen in den als bijlage bij bovenvermelden brief opgenomen staat; ik geef U beleefd in overweging, hiervan aan Uw Ambtgenoot voor de Financiën mededeeling te doen.
[Ondertekening:]
De Directeur, * Inhoud: De brief is een formele mededeling van een directeur aan de wethouder voor Levensmiddelen. Het gaat over een eerdere circulaire van de wethouder van Financiën betreffende de regels voor de boekhouding (comptabel beheer). De directeur laat weten dat er voor zijn specifieke dienst geen wijzigingen nodig zijn in de overzichten ("staat") die bij die circulaire hoorden. Hij suggereert dat de wethouder dit doorgeeft aan zijn collega van Financiën.
* Taalgebruik: Het document hanteert de typische formele, ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U te berichten", "beleefd in overweging").
* Vorm: Het betreft een doorslag op dun, grijsachtig papier, wat gebruikelijk was voor archiefkopieën in de oorlogsjaren vanwege papierschaarste. * Historische periode: De brief is gedateerd op 21 april 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuurlijke context: In deze periode was de voedselvoorziening een cruciaal en strikt gereguleerd onderdeel van het openbaar bestuur, vandaar het bestaan van een specifieke "Wethouder voor de Levensmiddelen". De bureaucratie draaide ondanks de bezetting door, waarbij strikte controle op financiën en verantwoording (comptabel beheer) gehandhaafd bleef.
* Locatie: Het kenmerk "D/HG" en de term "Alhier" wijzen zeer waarschijnlijk op de gemeente Den Haag. "HG" wordt in veel archieven gebruikt als afkorting voor 's-Gravenhage.
Samenvatting
- Inhoud: De brief is een formele mededeling van een directeur aan de wethouder voor Levensmiddelen. Het gaat over een eerdere circulaire van de wethouder van Financiën betreffende de regels voor de boekhouding (comptabel beheer). De directeur laat weten dat er voor zijn specifieke dienst geen wijzigingen nodig zijn in de overzichten ("staat") die bij die circulaire hoorden. Hij suggereert dat de wethouder dit doorgeeft aan zijn collega van Financiën.
- Taalgebruik: Het document hanteert de typische formele, ambtelijke stijl van die tijd ("heb ik de eer U te berichten", "beleefd in overweging").
- Vorm: Het betreft een doorslag op dun, grijsachtig papier, wat gebruikelijk was voor archiefkopieën in de oorlogsjaren vanwege papierschaarste.
Historische Context
- Historische periode: De brief is gedateerd op 21 april 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
- Bestuurlijke context: In deze periode was de voedselvoorziening een cruciaal en strikt gereguleerd onderdeel van het openbaar bestuur, vandaar het bestaan van een specifieke "Wethouder voor de Levensmiddelen". De bureaucratie draaide ondanks de bezetting door, waarbij strikte controle op financiën en verantwoording (comptabel beheer) gehandhaafd bleef.
- Locatie: Het kenmerk "D/HG" en de term "Alhier" wijzen zeer waarschijnlijk op de gemeente Den Haag. "HG" wordt in veel archieven gebruikt als afkorting voor 's-Gravenhage.