Zakelijke correspondentie / betalingsherinnering. 6 november 1941 (gebaseerd op kenmerk rechtsboven) / Ontvangststempel 5 november 1941. Plaatselijke Telefoondienst te Amsterdam (Gemeentetelefoon Amsterdam). Directeur van het Marktwezen, Markthallen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam. [Briefkop, gedrukt:]
Plaatselijke Telefoondienst
te Amsterdam
GEMEENTETELEFOON
AMSTERDAM

[Rechtsboven, handgeschreven/stempel:]
Nº 10/29/1 M.1941 6/11

[Adressering, handgeschreven:]
Aan den Heer Directeur v/h
Marktwezen, Markthallen,
Jan v. Galenstraat 14

[Body, getypt:]
Daar de gireering van ondervermelde
rekeningen aan mijn dienst nog niet heeft plaats
gehad, verzoek ik U, hiertoe wel opdracht te
willen geven.

[Specificatie, handgeschreven:]
Abonnement Maand October f 20,88 .
—— " —— —— " —— f 19.05 .
—— ,, —— —— ,, —— f 195.87 .

[Aantekening links, handgeschreven in potlood:]
Opbergen
inmiddels betaald

[Ontvangststempel in blauw:]
5 NOV. 1941

[Ondertekening, getypt/stempel:]
Voor den Directeur,
De Administrateur,

[Handtekening in blauwe inkt:]
J. Grollman [?] * Inhoud: De Gemeentetelefoon Amsterdam verzoekt de directeur van het Marktwezen om de betaling ("gireering") van drie openstaande rekeningen voor telefoonabonnementen over de maand oktober 1941 te autoriseren.
* Bedragen: Het gaat om drie afzonderlijke posten van respectievelijk ƒ 20,88, ƒ 19,05 en een aanzienlijk hoger bedrag van ƒ 195,87. Dit laatste bedrag suggereert een hoofdaansluiting of een periode met zeer veel (interlokale) gesprekken.
* Administratieve verwerking: De brief bevat een handgeschreven kanttekening ("Opbergen, inmiddels betaald"). Dit wijst erop dat de betaling de herinnering heeft gekruist of direct na ontvangst is voldaan, waarna het document in het archief kon worden opgeborgen.
* Tijdskader: Het document stamt uit november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de PTT in 1940 de Amsterdamse Gemeentetelefoon formeel had overgenomen, bleven lokale diensten en briefpapier vaak nog geruime tijd de oude namen en logo's gebruiken. * Gemeentetelefoon Amsterdam: Amsterdam was een van de weinige Nederlandse steden met een eigen gemeentelijk telefoonnet (opgericht in 1896), voordat dit door de bezetter werd genationaliseerd en samengevoegd met de PTT.
* Centrale Markthallen: De locatie aan de Jan van Galenstraat was het logistieke hart van de voedselvoorziening in Amsterdam. In oorlogstijd was een goede communicatie tussen het Marktwezen en de rest van de stad cruciaal voor de distributie van schaarse goederen.
* Gireering: De term verwijst naar de betaling via de postgiro, wat destijds de standaardmethode was voor overheidsinstellingen om onderling en met nutsbedrijven af te rekenen. J. Grollman Marktwezen