Handgeschreven ambtelijke brief/notitie. 31 december 1941 (rechtsboven genoteerd als 31/12/41). Onbekend (geparafeerd), mogelijk een hoofdbureau of afdelingshoofd. 10/32/2 31/12/41 H8
Weth. Financiën

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 29 November
j.l. no. 703/20¹⁴¹ Afd Fin- met de daarbij behorende
vragenlijst van de Vereeniging van Ned. Gemeenten,
heb ik de eer U hiermede de gevraagde gegevens
ter aanzien van mijn dienst te doen toekomen.

z. o. z.

vraag 3 no. 6.
hoofdm. J
enz -

[Paraaf/Handtekening] * Inhoud: Het document is een begeleidend schrijven bij het aanleveren van gegevens voor een vragenlijst. Deze vragenlijst is afkomstig van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG).
* Stijl: De brief hanteert de destijds gebruikelijke, uiterst formele ambtelijke stijl ("heb ik de eer U hiermede... te doen toekomen").
* Details: Er wordt specifiek verwezen naar "vraag 3 no. 6" en een "hoofdm. J" (mogelijk een afkorting voor een specifiek hoofdstuk of een functionaris), wat suggereert dat de gevraagde informatie betrekking heeft op een specifiek onderdeel van de gemeentelijke organisatie of administratie. De afkorting "z. o. z." (zie ommezijde) geeft aan dat er op de achterkant van het originele blad meer informatie stond. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (december 1941). Tijdens de bezettingsjaren bleef het Nederlandse lokale bestuur grotendeels functioneren, zij het onder toezicht en volgens de richtlijnen van de bezetter. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) speelde een centrale rol in de communicatie tussen het centrale bestuur en de individuele gemeenten.

De gevraagde gegevens in de genoemde vragenlijst kunnen te maken hebben met de herstructurering van de gemeentelijke financiën of personeelszaken die in die periode veelvuldig plaatsvonden. Het feit dat dit op de laatste dag van het jaar (31 december) is geschreven, duidt op het afronden van de administratieve jaarcyclus of een strikte deadline. Hoofdbureau