Doorslag/kopie van een officiële uitgaande brief. 16 januari 1942. De Directeur (van de Dienst van het Marktwezen, Amsterdam). [Handgeschreven rechtsboven:] A. Müller [?]
[Handgeschreven middenboven:] Verzonden 16/1
[Getypt rechtsboven:] HG.

[Geadresseerde, rechts uitgelijnd:]
den Heer Directeur der
Gemeentetram,
Stadhouderskade 1,
Amsterdam-West.

[Rechts uitgelijnd:]
Wijk 21.
16 Januari 1942.

[Links uitgelijnd:]
10/37/2 M.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 17 December jl. doe ik
[Handgeschreven in rode marge links:] 372
U hierbij toekomen: ~~364~~ [doorgehaald in rood] vervallen tramkaartjes. [Handgeschreven boven doorhaling:] 372 [Handgeschreven rechts:] 37,20
Ik verzoek U het bedrag der restitutie groot ƒ ~~36,40~~ [doorgehaald in rood] te [Handgeschreven boven doorhaling:] 37,20
doen overschrijven op rekening no.76 van den Dienst van het Markt-
wezen bij het Gemeentelijke Girokantoor.

De Directeur, * Onderwerp: Het document betreft een verzoek tot restitutie voor ongebruikte, vervallen tramkaartjes.
* Correcties: Er zijn handmatige correcties aangebracht in de aantallen en bedragen. Oorspronkelijk was sprake van 364 kaartjes voor een bedrag van ƒ 36,40. Dit is gecorrigeerd naar 372 kaartjes voor een bedrag van ƒ 37,20. Hieruit kan worden afgeleid dat de waarde per kaartje 10 cent (ƒ 0,10) bedroeg.
* Administratieve proces: De aantekening "Verzonden 16/1" geeft aan dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is verstuurd. De vermelding van "Wijk 21" en het dossiernummer wijzen op een strakke gemeentelijke archivering.
* Betalingsverkeer: De restitutie dient te geschieden via het Gemeentelijk Girokantoor (bijnaam: "de blauwe giro"), wat destijds een apart bankwezen was voor de gemeente Amsterdam. * Tijdsbeeld: De brief dateert uit januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de brief een louter administratieve, alledaagse handeling betreft, toont het aan dat de gemeentelijke bureaucratie en boekhouding onder de bezetting nauwgezet werden voortgezet.
* Dienst van het Marktwezen: Deze gemeentelijke dienst hield toezicht op de markten in Amsterdam. Ambtenaren van deze dienst maakten blijkbaar gebruik van tramkaartjes voor hun dienstreizen, die bij overschrijding van de geldigheidsdatum blijkbaar konden worden ingewisseld bij de Gemeentetram (de voorloper van het huidige GVB).
* Locatie: De Stadhouderskade 1 was de locatie van de hoofdadministratie en de remise van de Gemeentetram.