Administratief voorblad/geleideformulier (Bijblad). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 17/2/9 1941
DOORGEZONDEN: 11/6-'41.

[Rechtsboven:]
Inspecteur
v.D.
13/6 '41

[Midden links:]
gezien
16-6-'41
de Haer [?]

[Midden rechts:]
behandeld; zie aante-
keningen i.d. marge.
[Paraaf] 21/6 '41

[Rechtsonder:]
Accoord en opbergen
th [?] 13/11 '41

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een administratief hulpmiddel dat werd gebruikt om de voortgang en afhandeling van een dossier (kenmerk 17/2/9 uit 1941) binnen een Nederlandse overheidsinstelling of gemeentelijke afdeling (Algemene Zaken) te registreren.

Uit de aantekeningen valt een chronologisch proces af te leiden:
1. 11 juni 1941: Het dossier wordt doorgezonden.
2. 13 juni 1941: De inspecteur (geparafeerd v.D.) neemt kennis van het stuk.
3. 16 juni 1941: Een ambtenaar (mogelijk De Haer of De Mars) tekent voor 'gezien'.
4. 21 juni 1941: Het dossier is inhoudelijk behandeld, waarbij wordt verwezen naar aantekeningen in de kantlijn van de bijbehorende stukken.
5. 13 november 1941: De definitieve afhandeling vindt plaats met de instructie 'Accoord en opbergen'. Het document dateert uit 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud strikt administratief lijkt, weerspiegelt de strakke bureaucratische afhandeling de werkwijze van het toenmalige ambtenarenapparaat. De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulier dat in grote oplages (hier 10.000 stuks in oktober 1937, getuige de code 10-1937) werd gedrukt. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor archivarissen om de route van besluitvorming en de betrokken functionarissen binnen een dossier te reconstrueren. M. No