Administratief doorzend- of instructieblad (bijblad). [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 18/4/11 1941
DOORGEZONDEN: 19/5

[Rechtsboven:]
517

[Midden, handgeschreven:]
Voor afdoening zie rapport
Controleur Lok!

[Rechtsonder, handgeschreven:]
21-5-'41
de Haan

[Linksonder, voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document fungeert als een begeleidend schrijven of een korte ambtelijke notitie bij een dossier. De term "voor afdoening" geeft aan dat de instructie bedoeld is om een bepaalde zaak formeel af te sluiten of te voltooien op basis van een reeds bestaand rapport.
* Personen: Er wordt verwezen naar een "Controleur Lok" (of mogelijk "Lak"), een functionaris die belast was met het opstellen van het genoemde rapport. Het document is ondertekend door "de Haan", vermoedelijk de behandelend ambtenaar of een leidinggevende.
* Datering: De datum 21 mei 1941 valt in het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland. De bureaucratische processen en het gebruik van vooroorlogse formulieren (uit 1937) bleven in deze periode veelal ongewijzigd doorlopen.
* Nummering: Het getal "517" rechtsboven is waarschijnlijk een folionummer of een volgnummer binnen een groter archiefbestand. Het document is representatief voor de Nederlandse ambtelijke werkwijze in de eerste helft van de 20e eeuw. De term "Controleur" werd zowel in de binnenlandse administratie (bijvoorbeeld bij belastingen of inspecties) als in het Binnenlands Bestuur in Nederlands-Indië gebruikt. Gezien het modelformulier "Alg. Zaken Model No. 14" en de specifieke datering, betreft dit waarschijnlijk een stuk uit een Nederlands overheidsarchief (gemeentelijk of provinciaal) waar de continuïteit van de administratie tijdens de oorlogsjaren zichtbaar is. De instructie verwijst de lezer naar een specifiek bewijsstuk (het rapport) dat elders in het dossier moet zitten. M. No