Bijblad (administratief begeleidingsformulier) voor een dossier. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 10 / 2 5 1940
DOORGEZONDEN : 20/11 -140

[Handgeschreven over stempel, doorgehaald]
afschrift aan
Hth

[Rechtsboven]
56
[onderstreept]

[Hoofdtekst rechterzijde, handgeschreven]
min. Just.
ter voorbereiding
met Hr. Jaaikema th [?] 30/11 '40
spoed s.v.p.
[paraaf]

(onderh.) afschrift aan
Hr Jaaikema
daarna aan mij terug
6-12.40
de Kan

1 afschr. gezonden Hr Jaaikema
7/12
[paraaf]

[Linksonder, voorgedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve proces: Het document fungeert als een loopbriefje voor een dossier bij de rijksoverheid. De stempel bovenaan houdt de initiële verzending bij (20 november 1940).
* Instructies: De tekst bevat specifieke instructies voor de behandeling van het dossier. Er moet overleg of voorbereiding plaatsvinden met "Hr. Jaaikema" (waarschijnlijk referendaris J. Jaaikema). De aantekening "spoed s.v.p." benadrukt de urgentie.
* Verantwoordelijkheid: De instructie van 6 december 1940 is ondertekend door "de Kan". Dit verwijst naar S.J. de Kan, die destijds Secretaris-Generaal van het ministerie van Algemene Zaken was.
* Afhandeling: De laatste aantekening bevestigt dat op 7 december 1940 een afschrift naar de heer Jaaikema is gezonden, conform de instructie. Dit document stamt uit het eerste jaar van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (november-december 1940). Het biedt inzicht in de voortgang van de bureaucratische processen binnen de Nederlandse ministeries (Algemene Zaken en Justitie) in deze periode. De genoemde personen, zoals S.J. de Kan, speelden een belangrijke rol in het voortzetten van het ambtelijk apparaat onder de nieuwe omstandigheden van de bezetting. Het formulier zelf is een standaardmodel (No. 14) van de overheid, gedrukt in 1937. J. Jaaikema M. No M. No S.J. de Kan