Bijblad (begeleidingsformulier of dossieromslag) van een administratief dossier. [Linksboven, in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/130/1, 193 41
DOORGEZONDEN: 13/10 -'41.

[Rechtsboven:]
781

[Midden boven:]
mej. K. Leman
voorkeurskaart nr. 786 [onderstreept]

[Midden rechts:]
Th. v Moerkerke
ter kennisneming
15-10-'41
[paraaf, mogelijk 'deHaen']

[Midden:]
M.i. thans afvoeren van roll. lijst
1 - 21/10-'41. [paraaf]

[Midden rechtsonder:]
1- Mej. Leman voor alsnog bij
haar moeder, die op de afd. Maatsch.
een voorl. kamer heeft.
afvoeren 22-10-'41
[paraaf, mogelijk 'deHaen']

[Linksonder:]
afgevoerd; B.a.S. 516
opbergen
[paraaf] 25/10 '41

[Helemaal onderaan, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft de administratieve afhandeling van een dossier rondom Mej. K. Leman in oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Centraal staat haar "voorkeurskaart" (nummer 786). Voorkeurskaarten werden in die tijd vaak gebruikt in de context van huisvesting of distributie.

De verschillende aantekeningen tonen de procesgang:
1. 13 oktober: Het stuk wordt binnengebracht of doorgezonden.
2. 15 oktober: Th. van Moerkerke wordt op de hoogte gesteld ("ter kennisneming").
3. 21 oktober: Er wordt geadviseerd om haar van de "rollijst" (een wachtlijst of administratieve lijst) af te voeren.
4. 22 oktober: De reden voor afvoer wordt nader gespecificeerd door ambtenaar 'deHaen': Mej. Leman verblijft voorlopig bij haar moeder, die een tijdelijke ("voorl.") kamer heeft via de Afdeling Maatschappelijke Zaken ("afd. Maatsch.").
5. 25 oktober: Het dossier wordt definitief afgevoerd en opgeborgen. Het document is een typisch voorbeeld van de fijnmazige Nederlandse bureaucratie tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "afvoeren" is hier een neutrale administratieve term voor het beëindigen van een actieve status in een register. Het feit dat dit via de Afdeling Maatschappelijke Zaken loopt en er sprake is van een "voorlopige kamer", wijst op een traject van sociale bijstand of huisvestingshulp. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de interne route van een dossier binnen een gemeente- of rijksinstelling bij te houden zonder het hoofddossier telkens te hoeven beschrijven. K. Leman M. No