Archiefomslag of bijblad voor een administratief dossier. 1941 (specifieke data: 26 januari, 30 juni en 8 augustus). [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 26/26/1 1941
DOORGEZONDEN: 30/6 -'41.

[Midden, handgeschreven]
J. Pronk
pl. 39 Dammerstraat

[Rechtsmidden, handgeschreven aantekening]
opbergen
[onleesbaar paraaf] 8/8 41

[Onderaan, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve structuur: Het document fungeert als een begeleidend blad ("Bijblad") voor een dossier. Het nummer '26/26/1' is waarschijnlijk een classificatie- of archiefcode.
* Tijdlijn: Het dossier is gestart of geregistreerd in januari 1941, doorgezonden op 30 juni 1941, en uiteindelijk met de instructie "opbergen" gearchiveerd op 8 augustus 1941.
* Identificatie: Het betreft een persoon genaamd J. Pronk. Het adres "Dammerstraat 39" verwijst zeer waarschijnlijk naar de Dammerstraat in Weesp (gezien de veelvoorkomende aard van dit type archiefstukken uit die regio).
* Formulierbeheer: De code linksonder "10.000-10-1937-1016" duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Dit toont aan dat er vooroorlogse standaardformulieren werden gebruikt tijdens de bezettingsjaren. Dit document dateert uit het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Administratieve stukken uit deze periode zijn vaak gerelateerd aan de bevolkingsadministratie, distributiebescheiden of correspondentie met gemeentelijke instanties. De term "Algemene Zaken" wijst op een brede afdeling binnen een gemeente of ministerie die diverse administratieve processen beheerde. Gezien de beknoptheid gaat het hier waarschijnlijk om het voorblad van een dun dossier met correspondentie of aanvragen van de genoemde heer/mevrouw Pronk. J. Pronk M. No