Administratief bijblad voor een dossier. [Linksboven in kader, gedrukt en handgeschreven invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/23/6 193 9
DOORGEZONDEN: 20/12 - '39.

[Rechtsboven handgeschreven aantekeningen]
v. Beuren.
Bespreken convocatie
Marktcie WE
en
Vendcie.
Marktcie
8 jan. 1940
2 uur
Van Camp
3 ½ uur.

[Rechtsonder handgeschreven in grafiet en rood potlood]
2.
==
[In rood:] 20/23/7 12
11/1/40 Ag

[Linksonder in de marge, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een geleideformulier of bijblad voor de administratieve verwerking van een dossier bij het Ministerie van Algemene Zaken. De kern van de krabbels aan de rechterkant betreft de organisatie van vergaderingen:
* Onderwerp: Het bespreken van een 'convocatie' (een officiële oproep voor een vergadering).
* Commissies: Er wordt verwezen naar de 'Marktcie' (Marktcommissie) en de 'Vendcie' (waarschijnlijk de Venduecommissie of veilingcommissie).
* Planning: Er is een afspraak genoteerd voor 8 januari 1940 om 14:00 uur, en een vervolgafspraak (mogelijk bij een persoon genaamd 'Van Camp') om 15:30 uur.
* Dossierbeheer: Het referentienummer is gedurende de afhandeling gewijzigd van 20/23/6 naar 20/23/7, waarbij dit specifieke blad als nummer 12 (in rood) in de reeks is gemarkeerd. De paraaf 'Ag' bij de datum 11 januari 1940 markeert het moment van archivering of doorzending naar een volgende fase. Het document stamt uit de winter van 1939-1940, de periode van de 'Sitskrieg' of de 'Vreemde Oorlog'. Terwijl Nederland gemobiliseerd was en de spanningen aan de grens opliepen, bleven de civiele overheidsapparaten hun reguliere taken uitvoeren. De focus op markt- en veilingcommissies wijst op de bemoeienis van de overheid met de distributie en handel in goederen, die in oorlogstijd onder verscherpt toezicht kwamen te staan (denk aan de naderende distributie en prijsbeheersing). De naam 'v. Beuren' duidt waarschijnlijk op een verantwoordelijk ambtenaar binnen het ministerie of een externe deskundige.