Administratieve notitie op een voorgedrukt formulier ("Bijblad van:"). 6 t/m 8 mei 1941. [Stempel/Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 3337/41 1941
DOORGEZONDEN: 6/5-'41

[Hoofdtekst handgeschreven]
L. Prins, sollicitant voor
een vaste plaats o/a Westerstraat,
is wegens het niet accepteeren
van een vaste plaats van de
sollicitantenlijst geschrapt.
m.i. opbergen.

[Parafen en data rechtsonder]
[Handtekening], 6/5-'41
acc. 7-5-'41 [Naam: Dekker]
bpb MS 8/5-'41
8.5.41
[Paraaf]

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsboven]
488 Deze notitie betreft de afhandeling van een sollicitatieprocedure. De heer L. Prins was kandidaat voor een vaste aanstelling, vermoedelijk bij een instelling of dienst aan de Westerstraat. Omdat hij een aangeboden vaste plaats heeft geweigerd ("niet accepteeren"), wordt hij formeel van de sollicitantenlijst verwijderd.

De documentstroom verloopt als volgt:
1. De mededeling wordt opgesteld op 6 mei 1941 met het advies "m.i. opbergen" (mijns inziens opbergen).
2. De beslissing wordt geaccordeerd ("acc.") op 7 mei 1941 door een functionaris genaamd Dekker.
3. Verschillende administratieve afhandelingen volgen op 8 mei 1941, getuige de diverse parafen en stempels.

Het formulier zelf (Model No. 14 van Algemene Zaken) stamt uit een drukoplage van oktober 1937, maar wordt hier gebruikt in mei 1941. Het document dateert uit het tweede jaar van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De administratieve precisie waarmee de weigering van een arbeidsplaats wordt vastgelegd en afgehandeld, is kenmerkend voor de bureaucratische processen van die tijd. De Westerstraat in Amsterdam was destijds een locatie van diverse gemeentelijke of sociale instanties; het is aannemelijk dat de sollicitatie betrekking had op een functie binnen het gemeentelijk apparaat of een daaraan gelieerde dienst. De term "geschrapt" duidt op een definitieve beëindiging van de sollicitatieverhouding met deze specifieke kandidaat. L. Prins M. No