Administratief voorblad of bijblad bij een dossier van een overheidsinstantie. [In het kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 33/48/1941
DOORGEZONDEN: 16/7

[Rechtsboven]
649

[Midden rechts, handgeschreven in inkt]
W. de Wolff
s.v.p. afvoeren m.c.v.
21/7 '41
de Boer [onderstreept met krul]

[Daaronder in potlood]
Werd op C.W. van 28/7
'41 afgevoerd.
[onleesbare paraaf]

[Onderaan rechts]
opbergen B 27/11

[Linksonder gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratieve geleidekaart of registratieblad voor een specifiek dossieronderdeel (bijblad) binnen het Ministerie van Algemene Zaken. Het dossiernummer is 33/48 uit 1941.

Uit de aantekeningen kunnen we de volgende gang van zaken afleiden:
1. 16 juli 1941: Het document wordt doorgezonden.
2. 21 juli 1941: W. de Wolff verzoekt om iets "af te voeren m.c.v." (waarschijnlijk 'met correspondentie-vel'). De ambtenaar De Boer tekent hiervoor. 'Afvoeren' betekent in deze administratieve context het verwijderen van een naam of zaak uit een actieve lijst of register.
3. 28 juli 1941: De actie is uitgevoerd en geregistreerd op de "C.W." (waarschijnlijk de Centrale Weeklijst, een standaard administratief instrument in die tijd).
4. 27 november: Het dossier wordt definitief opgeborgen (gearchiveerd) in sectie B.

Onderaan staat het modelnummer van het formulier (Model No. 14) en de drukkerij-informatie, waaruit blijkt dat dit type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. Het document dateert van juli tot november 1941, een periode midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken bleef onder toezicht van de bezetter functioneren.

Hoewel de term "afvoeren" in een oorlogscontext vaak een beladen betekenis heeft (zoals bij deportaties), wijst de rest van de terminologie op dit blad ("C.W.", "m.c.v.", "opbergen") op een reguliere, ambtelijke procedure. De afkorting "C.W." verwijst vaak naar de Centrale Weeklijsten die door verschillende departementen werden bijgehouden om mutaties in bevolkingsregisters of andere administraties te verwerken. De exacte aard van de zaak 33/48 zou uit het hoofddossier moeten blijken om te bepalen wie of wat er precies werd "afgevoerd". W. de Wolff de Boer.