Ambtelijke correspondentie (begeleidend schrijven bij een contract). 14 januari 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen of een gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, te Amsterdam ("Alhier"). [Handgeschreven, rechtsboven:] L. Müller
[Getypt, rechtsboven:] HG.

[Handgeschreven, diagonaal in het midden:] verzonden 14/1

[Adresblok:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Kenmerken en datum:]
37/1/8 M. 2 14 Januari 1941.

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van de firma L. Bouwman & Zonen betreffende huur van pakhuisafdeeling no. N 2 op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

[Afsluiting:]
De Directeur, * Administratief proces: Het document illustreert de formele procedure voor het afsluiten van huurcontracten voor gemeentelijke eigendommen (de Centrale Markthallen). De directeur van de betreffende dienst bereidt het contract voor, de verantwoordelijke wethouder fungeert als tussenpersoon, en de burgemeester is de uiteindelijke ondertekeningsbevoegde namens de gemeente.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U", "beleefd verzoeken", "te doen geworden"), wat kenmerkend is voor de bestuurlijke correspondentie van die tijd.
* Bedrijfsvoering: De firma L. Bouwman & Zonen was een handelsonderneming die blijkbaar uitbreiding zocht of haar aanwezigheid op de Centrale Markt formaliseerde door een pakhuisruimte (sectie N, nummer 2) te huren.
* Fysieke staat: Het document is getypt op doorslagpapier, wat verklaart waarom de letters soms wat vaag of 'vettig' overkomen. Dit was de standaardmethode om kopieën te maken voor het archief. * Historische periode: Januari 1941 markeert de beginfase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleven de gemeentelijke administratieve processen in eerste instantie grotendeels ongewijzigd doorlopen.
* Centrale Markt: De Centrale Markthallen in Amsterdam (geopend in 1934) waren de spil in de voedselvoorziening van de stad. In de oorlogsjaren werd dit terrein van cruciaal belang vanwege de toenemende schaarste en de invoering van de distributie.
* Wethouder voor de Levensmiddelen: Deze functie was tijdens de oorlog van vitaal belang voor de stad. De wethouder moest manoeuvreren tussen de behoeften van de bevolking en de eisen van de bezetter.
* L. Müller: De handgeschreven naam rechtsboven verwijst zeer waarschijnlijk naar Lou Müller, die een prominente rol speelde binnen het Amsterdamse marktwezen. Zijn naam verschijnt vaak op documenten uit deze periode betreffende de organisatie van de markten. L. Bouwman Marktwezen