Administratief voorblad of archiefkaart. Linksboven (stempelkader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/23/1 193 9
DOORGEZONDEN: 5/7

Rechtsmidden (handgeschreven):
2 [met dubbele onderstreping]
20/23/2 [in rode inkt]
10/7 - '39 [gevolgd door een paraaf of symbool]

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Herkomst: Het document is afkomstig van een afdeling "Algemene Zaken" (waarschijnlijk van een Nederlandse overheidsinstantie of een groot bedrijf). Het betreft "Model No. 14", een gestandaardiseerd formulier voor dossierregistratie.
* Nummering: De nummers 20/23/1 en 20/23/2 lijken te verwijzen naar specifieke dossiers of onderdelen daarvan (bijvoorbeeld dossier 20, map 23, blad 1 en 2).
* Logistiek: De term "DOORGEZONDEN: 5/7" en de latere datum "10/7 - '39" duiden op de administratieve verwerking en het doorsturen van stukken tussen verschillende ambtenaren of afdelingen in juli 1939.
* Drukcode: De code 10.000-10-1937-1016 geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Dit document is een typisch voorbeeld van de Nederlandse bureaucratische administratie uit het interbellum. De datering (juli 1939) plaatst het document in de gespannen maanden vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een enorme toename in administratieve handelingen bij de overheid, onder andere door de mobilisatie en vluchtelingenstromen, wat de noodzaak voor een nauwkeurige dossierregistratie zoals hier getoond vergrootte. De aanduiding "Algemene Zaken" suggereert een centrale coördinerende rol binnen de organisatie waar dit document werd gebruikt. M. No