Ambbtelijke brief / doorslag (carbon copy). 3 juni 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een direct gerelateerde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam. [Rechtsboven, getypt:] HG.

[Midden boven, handgeschreven:] Verzonden 4/6

[Adressering:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Kenmerk en datum:]
37/3/26 M. 2 3 Juni 1941.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van D.R. Lindeman betreffende huur van pak-huisafdeeling no.C 13 op de Centrale Markt, voor den opslag van goederen (vide besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 April 1939 no.97 L.M.1939).

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Regeeringscommissaris voor Amsterdam te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Inhoud: De brief dient als geleideformulier voor een huurcontract in tweevoud (duplo). Het betreft de huur van een specifieke sectie in een pakhuis (C 13) op de Centrale Markt door een zekere D.R. Lindeman.
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar een besluit van Burgemeester en Wethouders uit april 1939, wat impliceert dat de administratieve afhandeling van deze huurovereenkomst geruime tijd in beslag heeft genomen of dat het een verlenging/formalisering van een bestaande afspraak betreft.
* Proces: De directeur verzoekt de wethouder om de handtekening van de Regeringscommissaris te verkrijgen. Na ondertekening moet het document terug naar de directeur voor de definitieve registratie.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U", "te doen geworden", "beleefd verzoeken"), typerend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. * Historische periode: De brief is gedateerd op 3 juni 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* Bestuurlijke situatie: De vermelding van de "Regeeringscommissaris voor Amsterdam" is historisch significant. Na de Februaristaking in 1941 ontsloeg de Duitse bezetter de Amsterdamse gemeenteraad en de wethouders. Edward Voûte werd aangesteld als regeringscommissaris (met de bevoegdheden van burgemeester en wethouders). Hoewel de brief nog gericht is aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" (mogelijk uit gewoonte of omdat de ambtelijke titels in de praktijk nog even voortbestonden), was de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid verschoven naar de regeringscommissaris.
* Centrale Markt: De Centrale Markt (tegenwoordig het Food Center Amsterdam) was van vitaal belang voor de voedselvoorziening van de stad. Tijdens de bezettingsjaren stond het beheer van goederen en opslagruimtes onder streng toezicht vanwege de schaarste en de invoer van het distributiestelsel. Elke beweging of opslag van "levensmiddelen" was een zaak van groot bestuurlijk belang. D.R. Lindeman