Administratief bijblad of geleideformulier (Alg. Zaken Model No. 14). 7 en 8 juli 1940. Linksboven (stempel):
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/105/ 1940
DOORGEZONDEN: 8/7

Rechtsboven (handgeschreven):
H. Broese
Is dit een tuinder?
Onderzoek, zoo noodig
informeeren bij Dir.
Veiling
Rapport s.v.p.
7/7 ’40 Whm. [onduidelijk monogram]

Linksonder (gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel bijblad behorende bij een dossier met kenmerk 37/105 uit het jaar 1940. Het formulier werd gebruikt voor interne communicatie binnen een overheidsinstelling (waarschijnlijk de afdeling Algemene Zaken).

De handgeschreven notitie is gericht aan een zekere H. Broese. De auteur van de notitie vraagt zich af of een bepaalde persoon of entiteit (niet genoemd op dit blad, maar waarschijnlijk in het bijbehorende hoofddossier) een tuinder is. Er wordt opdracht gegeven tot een onderzoek, waarbij indien nodig informatie moet worden ingewonnen bij de directeur van de veiling. De notitie is gedateerd op 7 juli 1940 en ondertekend met een initiaal of monogram. De stempel linksboven geeft aan dat het stuk op 8 juli is doorgezonden, waarschijnlijk na uitvoering van de instructie of voor verdere verwerking. De datum van het document, juli 1940, is saillant. Het is slechts twee maanden na de Duitse inval in Nederland. Tijdens deze vroege fase van de bezetting bleef het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels intact, maar werd de controle op de voedselvoorziening en economische productie (zoals de tuinbouw) aangescherpt.

De vraag of iemand een "tuinder" is en het betrekken van de veilingdirectie wijst op een administratieve controle die mogelijk verband houdt met de distributie, prijsbeheersing of de verplichte aanmelding bij een van de nieuw opgerichte of aangepaste beroepsorganisaties (zoals de latere Landstand). De referentie "Alg. Zaken Model No. 14" toont aan dat dit een standaard procedureel formulier was dat al voor de oorlog (gezien het jaartal 1937 in de drukcode linksonder) in gebruik was. H. Broese M. No