Administratief voorblad of bijblad bij een dossier. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/31/1 193 9
DOORGEZONDEN: 18/9-'39

[Rechtsboven, handgeschreven in paars-blauwe inkt:]
25/9/39 [onleesbare paraaf]

[Midden rechts, handgeschreven in rode inkt:]
20/31/2 17

[Midden rechts, handgeschreven in zwarte inkt/potlood:]
[onleesbaar symbool of paraaf met onderstreping]

[Rechtsonder, handgeschreven in potlood:]
1.
[drie onderstrepingen]

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel "Bijblad", een formulier gebruikt binnen een archief- of administratief systeem om de verplaatsing of categorisering van een dossier bij te houden.

• Bestandsnummer: Het oorspronkelijke dossiernummer is 20/31/1 uit het jaar 1939.
• Logistiek: Het dossier is "doorgezonden" op 18 september 1939. Een latere aantekening in het blauw dateert van 25 september 1939, wat waarschijnlijk het moment van ontvangst of verdere verwerking aanduidt.
• Herclassificatie: Het in rood geschreven nummer "20/31/2 17" duidt mogelijk op een sub-dossier of een nieuwe plek in de archiefstructuur.
• Formulier: Het betreft een standaardformulier van de afdeling "Algemene Zaken" (Model No. 14), gedrukt in een oplage van 10.000 exemplaren in oktober 1937. De datering van september 1939 is historisch saillant; dit is de maand waarin de Tweede Wereldoorlog uitbrak met de Duitse inval in Polen. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, draaide de overheidsbureaucratie op volle toeren, mede door de mobilisatie. Dergelijke archiefstukken zijn typerend voor de gestructureerde administratie van Nederlandse ministeries of koloniale overheden (zoals in Nederlands-Indië) uit die periode. Het document fungeert als de 'papieren trail' van een specifiek dossier binnen de ambtelijke molen. M. No