Administratieve nota of dossier-supplement (Bijblad). [rechtsboven in potlood:]
537

[stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/32/1 193 9
DOORGEZONDEN: 30/9-39

[centraal in handschrift:]
Telefonisch afgedaan
9-10-39
dellaer [mogelijk d'ellaer]

[rechtsonder, schuin geschreven:]
pb
10-10-39 amp
WS

[linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie-afhandeling uit de jaren '30. Het fungeert als een 'bijblad', een toevoeging aan een bestaand dossier (met kenmerk 20/32/1).

De verschillende stadia van afhandeling zijn zichtbaar:
1. 30-09-1939: Het stuk wordt 'doorgezonden', wat duidt op de start van de behandeling binnen een specifieke afdeling.
2. 09-10-1939: Een ambtenaar (mogelijk genaamd Dellaer) noteert dat de zaak "telefonisch is afgedaan". Dit geeft aan dat er geen verdere schriftelijke correspondentie meer nodig was om de kwestie te besluiten.
3. 10-10-1939: De administratieve verwerking wordt afgerond door medewerkers met de initialen 'pb' en 'WS'.

De opmaak met stempels en voorgedrukte modelnummers ("Model No. 14") is kenmerkend voor de gestandaardiseerde werkwijze van de Nederlandse rijksoverheid in die periode. De datum van het document, oktober 1939, valt in een historisch zeer beladen periode: de eerste weken na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939). Hoewel de inhoud van dit specifieke bijblad routineus lijkt (een telefonisch afgehandelde zaak), vonden dergelijke administratieve handelingen plaats in een Nederland dat zich op dat moment in een staat van mobilisatie bevond. Het Ministerie van Algemene Zaken speelde in die tijd een centrale rol in de coördinatie van het regeringsbeleid onder oorlogsdreiging. De precieze aard van dossier 20/32/1 zou in de archieven van Algemene Zaken nader onderzocht moeten worden om te bepalen of het een beleidsmatige of een meer uitvoerende kwestie betrof. M. No