Administratief archiefstuk / Bijblad (routing slip) [Linksboven, gestempeld kader met handgeschreven invulling in inkt]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/19/5 1941
DOORGEZONDEN : 10/4-'41.

[Rechtsboven, handgeschreven in grafietpotlood]
accoord
[Paraaf] 12/4-'41

[Midden rechts, handgeschreven in rood potlood]
37/19/622

[Rechtsonder, handgeschreven in grafietpotlood]
12/4/41 [Paraaf]

[Linksonder, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formulier: Het document is "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.
* Registratie: Het stempel linksboven dient om dit blad te koppelen aan een hoofddossier, in dit geval dossiernummer 37/19/5 uit het jaar 1941. De datum 10 april 1941 markeert de administratieve doorzending van het stuk.
* Autorisatie: De term "accoord" met de paraaf en datum (12/4-'41) geeft aan dat de betreffende functionaris twee dagen na de doorzending zijn goedkeuring heeft verleend aan de inhoud van de bijlage.
* Classificatie: Het in rood potlood geschreven nummer "37/19/622" is vermoedelijk een specifiek registratienummer voor dit individuele blad of een sub-dossiernummer binnen de hoofdcategorie 37/19. Rood potlood werd in archieven vaak gebruikt voor belangrijke kenmerken of herindexering. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Desondanks vertoont het de typische kenmerken van de vooroorlogse Nederlandse ambtenarij, waarbij gebruik werd gemaakt van gestandaardiseerde formulieren uit de jaren '30. Het document fungeerde als een soort 'loopbrief' of voorblad dat de route en goedkeuring van een specifiek document binnen een overheidsapparaat (zoals het Ministerie van Algemene Zaken) vastlegde. De efficiënte, formele afhandeling is kenmerkend voor de continuïteit van de Nederlandse administratie tijdens de eerste oorlogsjaren.