Ambtelijke notitie of correspondentieblad, waarschijnlijk van een ministerie of overheidsinstantie (gezien het kenmerk "Alg. Zaken Model No. 14"). Het document bevat diverse data uit het najaar van 1939, variërend van 28 oktober tot 20 december. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 20/42/1 1939
DOORGEZONDEN: 28/10-'39

[Rechtsboven]
672
Inge [?]
Advies s.v.p.
31-10-39

[Hoofdtekst]
Prinz door mij drie maal
opgeroepen om zijn belangen nader
toe te lichten. Aan oproepingen
geen gevolg gegeven.
Het verzoek van Prinz om als
buitenlander voor een voorkeurs-
kaart in aanmerking te mogen komen
moet m.i. worden afgewezen.

[Marginale aantekeningen rechts]
Oproepen af.
2-12-39
De Haan WL.

opger. 6/12 39
herh. opger. 20/12 39

[Onderaan rechts]
20-12-'39
De Haan [?]

[Voetnoot onderaan de pagina]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de afhandeling van een aanvraag door een zekere "Prinz", die als buitenlander in aanmerking wil komen voor een "voorkeurskaart". De betreffende ambtenaar adviseert om dit verzoek af te wijzen omdat Prinz, ondanks drie oproepen, niet is verschenen om zijn belangen nader toe te lichten.
* Proces: De verschillende data en krabbels in de marge tonen de administratieve gang van zaken: van de eerste doorzending in oktober tot de uiteindelijke besluitvorming of laatste oproep in december 1939. Er is sprake van herhaaldelijke pogingen om contact te leggen ("opger.", "herh. opger.").
* Schrifttype: Het is geschreven in een gangbaar 20e-eeuws cursief handschrift. De handtekening onderaan is enigszins onduidelijk, maar lijkt "De Haan" te spellen. * Tijdsgeest: De datum (eind 1939) is cruciaal. De Tweede Wereldoorlog was in september uitgebroken en Nederland was gemobiliseerd. Er was sprake van verscherpt toezicht op buitenlanders en de distributie van goederen kwam op gang.
* Voorkeurskaart: Een "voorkeurskaart" kon in deze periode betrekking hebben op verschillende zaken, zoals voorrang bij distributie, een specifieke verblijfsstatus of een werkvergunning in een vitale sector.
* Bestuurlijke context: De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken of een gelieerde dienst. De strikte houding ten opzichte van een buitenlander die niet op komt dagen voor een verhoor of toelichting past in het klimaat van verhoogde waakzaamheid en bureaucratisering tijdens de mobilisatieperiode. M. No