Administratief voorblad / dossieromslag (Bijblad). [Kader linksboven, gedrukt en ingevuld in inkt]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/30/1, 1941
DOORGEZONDEN : 25/4-41.

[Handschrift in zwarte inkt/potlood]
In deze zaak komt rapport
van den Res. Broese
30-4-41 [Paraaf]

[Handschrift in blauw potlood, onderstreept]
nog niet ontvangen
[Paraaf] 30/4-41

[Handschrift in blauw potlood, groot]
Hr Broese gerappelleerd
op 5/5-41

[Handschrift in potlood]
op 14/5-'41 nog niet ontvangen
[Paraaf]

[Handschrift in rood potlood]
Hoe is deze zaak inmiddels
behandeld?
7-7-41
[Paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief volgsysteem voor een dossier bij het Departement van Algemene Zaken (gezien de code linksonder). De aantekeningen geven een chronologisch overzicht van een lopende procedure betreffende een rapport van een zekere "Res. Broese" (vermoedelijk Reserve-officier Broese).

De tijdlijn is als volgt:
1. 25-04-1941: Het stuk wordt doorgezonden.
2. 30-04-1941: Er wordt genoteerd dat er nog een rapport van Broese verwacht wordt, maar dat dit op die datum nog niet is ontvangen.
3. 05-05-1941: Er wordt een herinnering (rappel) gestuurd naar de heer Broese.
4. 14-05-1941: De status is nog steeds "niet ontvangen".
5. 07-07-1941: Een supervisor of andere ambtenaar vraagt in rood krijt wat de huidige status van de zaak is. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1941). De term "Alg. Zaken" duidt op het departement van de Secretaris-Generaal van Algemene Zaken. De bureaucratische gang van zaken bleef tijdens de eerste jaren van de bezetting grotendeels intact volgens de vooroorlogse Nederlandse administratieve standaarden. De afkorting "Res." voor de naam Broese duidt vaak op een militaire rang (Reserve), wat kan betekenen dat het hier gaat om een rapport van een officier of iemand in een vergelijkbare publieke functie. M. No