Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 3 november 1939. De Directeur (vermoedelijk van de Marktdienst). De Wethouder voor de Levensmiddelen, tevens voorzien van een handgeschreven paraaf (mogelijk "Mr. Becker"). [Rechtsboven, handgeschreven:] 1 ex. Gld. de Haer.
[Midden boven, handgeschreven:] extra.

VB/HG.

20/43/1 M.
3 November 1939.

Verlenging tijdelijke
hulpmarkten.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Links in de marge, een grote handgeschreven paraaf/handtekening: Mr. Becker]

Bij Besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 9 December 1938, no. 801 L.M.1938 zijn de daarin genoemde tijdelijke hulpmarkten aangewezen voor ten hoogste één jaar, ingaande 1 Januari 1939. Aangezien in den loop van 1939 geen nieuwe aanwijzingen hebben plaatsgehad en in den bestaanden toestand geen wijzigingen zijn gebracht, heb ik de eer U beleefd te verzoeken, wel te willen bevorderen, dat ingevolge artikel 7 lid 2 van de Verordening op den dienst van het Marktwezen, de tijdelijke hulpmarkten genoemd in bovenaangehaald besluit, door Burgemeester en Wethouders met ingang van 1 Januari 1940 opnieuw voor den tijd van ten hoogste één jaar worden aangewezen.

De Directeur, Het document is een formeel ambtelijk verzoek tot de verlenging van de status van tijdelijke hulpmarkten voor het jaar 1940. De tekst is opgesteld in het zakelijke, ietwat archaïsche Nederlands dat gebruikelijk was in de vroege 20e eeuw (gebruik van de naamvals-n in "den loop", "den bestaanden toestand").

De kern van het verzoek is gebaseerd op de continuïteit: omdat er in 1939 niets is veranderd aan de situatie, stelt de directeur voor om de bestaande regeling simpelweg met een jaar te verlengen conform de geldende marktverordening. De aanwezigheid van de handgeschreven term "extra" en de namen bovenin duiden op een administratieve afhandeling binnen een groter gemeentelijk archiefsysteem. De datum van de brief, 3 november 1939, is historisch relevant. De Tweede Wereldoorlog was reeds uitgebroken (september 1939) en Nederland bevond zich in de periode van de Mobilisatie. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" cruciaal voor de voedselvoorziening en distributie in de stad.

Hulpmarkten speelden een belangrijke rol in het bereikbaar houden van goederen voor de groeiende bevolking in buitenwijken of op plekken waar de reguliere marktkapaciteit onvoldoende was. Door de dreigende schaarste en de oorlogssituatie in Europa was een ordelijke voortzetting van de marktstructuur van groot belang voor de openbare orde en de volksgezondheid. De paraaf "Mr. Becker" verwijst waarschijnlijk naar een lid van het toenmalige College van B&W of een hoge ambtenaar belast met de uitvoering van deze besluiten.