Administratief bijblad/formulier (mogelijk dossieromslag).
Origineel
Administratief bijblad/formulier (mogelijk dossieromslag). 1939 (handschrift); formulierontwerp uit 1937 (druk). (Linksboven in kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/1/1 1939
DOORGEZONDEN: 2/1
(Linksonder):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Structuur: Het document is een gestandaardiseerd formulier van de afdeling "Algemene Zaken", aangeduid als "Model No. 14". De lay-out is minimalistisch en puur functioneel voor archivering.
* Inhoud: Het betreft een 'bijblad', wat suggereert dat dit vel diende als begeleiding of toevoeging aan een hoofddossier. Er zijn handgeschreven nummers en data ingevuld. "21/1/1" kan een specifiek dossierkenmerk zijn. De vermelding "DOORGEZONDEN: 2/1" wijst op een administratieve stap in het proces, waarbij het stuk op 2 januari is doorgestuurd.
* Datering: Hoewel de handgeschreven data naar januari 1939 verwijzen, toont de code onderaan ("10-1937") aan dat dit specifieke type formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 exemplaren. Dit document is representatief voor de Nederlandse ambtelijke bureaucratie van vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De afdeling "Algemene Zaken" was (en is) vaak verbonden aan centrale overheidsorganen of gemeentesecretarieën. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de route van een dossier door de verschillende ambtelijke lagen te registreren en te controleren. De nauwgezette nummering en datering zijn kenmerkend voor de archiveringstraditie uit die periode, waarbij elk stuk correspondentie zorgvuldig werd vastgelegd in registers (zoals het verbaalstelsel). M. No
Samenvatting
- Structuur: Het document is een gestandaardiseerd formulier van de afdeling "Algemene Zaken", aangeduid als "Model No. 14". De lay-out is minimalistisch en puur functioneel voor archivering.
- Inhoud: Het betreft een 'bijblad', wat suggereert dat dit vel diende als begeleiding of toevoeging aan een hoofddossier. Er zijn handgeschreven nummers en data ingevuld. "21/1/1" kan een specifiek dossierkenmerk zijn. De vermelding "DOORGEZONDEN: 2/1" wijst op een administratieve stap in het proces, waarbij het stuk op 2 januari is doorgestuurd.
- Datering: Hoewel de handgeschreven data naar januari 1939 verwijzen, toont de code onderaan ("10-1937") aan dat dit specifieke type formulier in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 exemplaren.
Historische Context
Dit document is representatief voor de Nederlandse ambtelijke bureaucratie van vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De afdeling "Algemene Zaken" was (en is) vaak verbonden aan centrale overheidsorganen of gemeentesecretarieën. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de route van een dossier door de verschillende ambtelijke lagen te registreren en te controleren. De nauwgezette nummering en datering zijn kenmerkend voor de archiveringstraditie uit die periode, waarbij elk stuk correspondentie zorgvuldig werd vastgelegd in registers (zoals het verbaalstelsel).