Ambtelijke notitie / Bijblad. Gedateerd 3 februari 1939 (onderaan) en 21 augustus 1939 (stempel). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/8/1 1939
DOORGEZONDEN: 25/2

[Hoofdtekst]
Anthraciet handel van Altena nv
(voor het kalenderjaar 1939)
heeft jaarverklaring geteekend
voor vaartuig no 101. groot 40 ton
Het vaartuig is op 2 Januari j.l. in aan-
raking geraakt en zoodanig beschadigd dat
het zijn ligplaats aan de brandstoffen-
markt Bloemgracht niet heeft kunnen
bereiken.
M. i. aan bovengenoemde n.v. te berichten,
dat de door haar geteekende verklaring
als ongedaan zal worden beschouwd en
de belasting ad f 40.- door haar niet
zal behoeven te worden voldaan.

[Notities onderaan]
3/2-'39 [Paraaf/Stempel] 4. 21/8/2

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De "Anthraciet handel van Altena n.v." had een jaarverklaring ingediend voor hun vaartuig nr. 101 (40 ton) voor het jaar 1939. Echter, op 2 januari van dat jaar is het schip in aanvaring ("in aanraking") gekomen. De schade was zo ernstig dat het schip zijn vaste ligplaats aan de brandstoffenmarkt aan de Bloemgracht (Amsterdam) niet kon bereiken.
* Besluit: Vanwege dit incident wordt geadviseerd ("M.i." - mijns inziens) om de n.v. te berichten dat hun verklaring als niet-verzonden wordt beschouwd en dat de verschuldigde belasting van 40 gulden niet hoeft te worden betaald.
* Terminologie: "j.l." staat voor "jongstleden" (vorig/afgelopen). "f 40.-" verwijst naar 40 Nederlandse guldens. Dit document biedt een inkijkje in de administratieve afhandeling van scheepvaart- en handelsbelastingen in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De Bloemgracht in Amsterdam was historisch een locatie voor de handel in brandstoffen zoals kolen en antraciet. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen een gemeentelijke of provinciale administratie voor het afhandelen van dergelijke verzoeken om belastingvrijstelling of correcties.