Getypte brief (minuut of doorslag). 22 oktober 1941. Een onbekende dienst (ondertekend door "De Directeur"). [Handgeschreven:] Verzonden 22/10

S/HG.
den Heer Directeur-Generaal van
de Voedselvoorziening,
Zeekant 35,
's-Gravenhage.

37/91/4 M. 22 October 1941.

In antwoord op Uw schrijven d.d. 17 dezer heb ik de eer
U te berichten, dat de onderhavige aangelegenheid nog bij mijn dienst
in onderzoek is. Ik hoop binnenkort aan het in Uw schrijven van 9
September jl. No.29252 Rb.V.V.O. vervatte verzoek te kunnen voldoen.

De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke mededeling van uitstel. De schrijver reageert op een recente brief van 17 oktober ("17 dezer") en verwijst naar een eerdere aanvraag van 9 september met kenmerk No. 29252 Rb.V.V.O. De kern van de boodschap is dat de gevraagde informatie of actie nog niet gereed is omdat de zaak nog "in onderzoek" is bij de betreffende dienst.

De toon is uiterst hoffelijk en zakelijk, kenmerkend voor de Nederlandse administratieve correspondentie uit die periode ("heb ik de eer U te berichten"). De brief is gedateerd in oktober 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De geadresseerde, de Directeur-Generaal van de Voedselvoorziening, was een sleutelfiguur in het beheer van de schaarse middelen en de distributie (voedselbonnen).

De afkorting Rb.V.V.O. staat voor het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening in Oorlogstijd. Dit bureau was gevestigd aan de Zeekant 35 in Scheveningen ('s-Gravenhage). Gezien de context van 1941 kan het onderzoek waarover gesproken wordt betrekking hebben op landbouwproductie, distributievraagstukken of de handhaving van de distributiewetten. Het feit dat de brief slechts een mededeling van vertraging is, duidt op de enorme bureaucratische werklast waarmee overheidsinstanties in die tijd te maken hadden. V.V.O. De Rijksbureau